교수님 메일 끝맺음 - gyosunim meil kkeutmaej-eum

안녕하세요! 대학생 여러분들의 대학생활에 도움이 되는 정보만을 소개해드리는 유니스터디입니다. 오늘은 대학 생활에서 가장 중요하다고 말할 수 있는 메일 예절에 대해 알려드리려고 하는데요! 메일 예절을 잘 알아두시면 이후 회사에 취업을 하신 뒤에도 유용하게 활용하실 수 있답니다! 그렇다면, 교수님께 메일을 쓸 때 어떻게 써야 할까요? 함께 알아보도록 하겠습니다!

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대학 생활을 지속하다 보면 강의에 출석하지 못하는 경우도 생기고.

또 과제를 제출하거나 하는 다양한 이유들로

교수님께 메일을 작성해야 하는 순간들이 생깁니다.

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하지만, 메일을 작성하실 때도 예의를 지키셔야 한다는 점!

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첫인사부터 본론, 그리고 교수님 메일 끝인사까지

어떻게 작성해야 하는지 함께 알아보도록 해요!

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메일을 쓸 때 가장 중요한 것은 바로, 메일의 제목인데요!

메일을 쓰게 된 목적과 본인의 신원을 밝혀주시는 것이

가장 중요한 점 중 하나랍니다.

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특히 아루에도 수십 통의 메일을 받게 될 교수님을 생각하여

제목만 봐도 누가, 무엇 때문에 메일을 쓴 것인지

유추할 수 있도록 제목을 작성해 주시는 것이 중요한데요!

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자신이 어떤 수업을 듣는지,

무슨 학과 몇 학번의 누구인지 와

메일을 작성한 이유를 제목으로

작성해 주시는 것을 추천드립니다!

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예시)

[기계공학과 20학번 OOO] 출결 관련 문의드립니다.

[기초수학 1] 성적 관련 문의드립니다 (화학과 20학번 김유니)

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메일의 제목에 본인이 누구인지 밝히셨다면

못다 한 자기소개를 첫인사로 해주시는 것이 중요합니다.

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보통 교수님들은 담당하는 과목이 여러개이신데다

그만큼 담당하게 되는 학생들이 많기 때문에

자세한 자기소개를 해주셔야만 누군지 정확히 확인하실 수 있어요.

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따라서 메일 첫인사에는 수업명과 시간대,

그리고 전공은 무엇이고 학번은 어떻게 되는지를

정확히 명시해 주실 필요가 있는데요!

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여기에 간단한 인사 멘트도 함께 해주시면

더욱 좋겠죠?

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날씨와 건강, 최근 이슈 등과 관련된 인사나

교수님 강의에 대한 짤막한 소감 정도를

함께 곁들여 주시면 근사한 첫인사가 될 수 있답니다.

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예시)

안녕하세요, 박유니 교수님!

오늘은 비가 내리네요. 빗길 다치지 않도록 조심하시길 바랍니다!

저는 매주 화요일 10시 '열역학'강의를 수강하고 있는

기계공학과 20학번 최유니 입니다.

교수님이 수업 덕분에 매주 전공에 대한

이해를 차곡차곡 쌓아가고 있습니다!

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제목과 첫인사를 작성해 주셨다면 다음은

본론을 작성해 주셔야 하는 순서인데요!

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메일을 쓰는 목적은 분명한 이유가 있어야 하고.

모든 표현은 부드럽게해주시는 것이 좋아요.

그리고 교수님이 바쁘신 것을 인지하고 있다면

무엇보다 간단 명료하게 메일을 쓴 목적을

전달해 주시는 것이 중요하겠죠?

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성적 이의 제기를 하거나, 출결 관련 문의 메일을

작성할 때 아래의 예시를 참고해 주세요!

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■ 성적 이의 메일 작성 시 ■

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이미 확정된 성적을 정정하는 것은 정말 어려운 일 중 하나랍니다. 그렇기 때문에 막무가내로 이의를 제기하는 학생들은 무례하다고 느껴질 수도 있다는 점을 고려해 주시는 것이 가장 중요해요! 그렇기 때문에 자신의 왜 이런 성적을 받게 되었는지 확인하는 것을 중점에 두고 메일을 작성하시는 것을 추천드립니다.

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예시)

다름이 아니라, 이번 '열역학'수업의 시험에 저는 최선을 다했습니다. 그럼에도 예상과 달리 다소 낮은 성적을 받아 조금 아쉬운데요! 어떤 부분이 부족해서 이런 성적을 받게 되었는지

교수님께 여쭤보고자 메일을 작성하게 되었습니다. 이후 부족한 점을 보완하고자 하니, 바쁘시겠지만 꼭 한 번 다시 검토해 주시면 감사하겠습니다.

■ 출결 관련 메일 작성 시 ■

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출석을 인정해달라는 요청을 할 때도 신경 써서 작성을 해주시는 것이 좋은데요! 자신이 출석하지 못했던 이유를 밝히고, 이를 인정받기 위한 서류를 함께 전달해 주시는 것이 좋습니다.

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예시)

메일을 작성하게 된 이유는, 이번에 학과에서 진행하는 행사 참여로 인해 금주 수요일 2시 수업에 참석이 어려울 것 같아서입니다. 학과 사무실에 문의한 결과, 참여 확인서를 발급받을 수 있다고 하는데요. 혹시 이것을 제출하게 되면 출석 인정이 가능할지 여쭤봅니다.

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자, 이제 최종 단계인 끝인사만이 남았는데요!

끝인사를 하실 때 꼭 기억해 주셔야 할 포인트는

마지막에 '감사합니다, OOO 드림'을 덧붙이는 것이랍니다!

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이외에도 날씨와 건강 혹은 최근 이슈와 관련된

간단한 인사말을 덧붙여 주시는 것도 좋아요.

주의해 주셔야 할 점은 첫 인사말과

중복되지 않게 자연스럽게 마무리하셔야 한다는 것이랍니다!

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예시)

바쁘신 와중에도 메일을 확인해 주셔서 감사합니다.

요즘 낮과 밤의 일교차가 큰데요! 감기 조심하시길 바랍니다.

감사합니다. 김유니 드림

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지금까지 유니스터디와 함께 교수님 메일 끝인사와 더불어

메일을 작성하는 팁에 대해 알아보았는데요!

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이외에도 한 가지 팁이 더 있답니다!

바로, 메일을 전송하기 전에 오타는 없는지,

내용이 이상하지는 않은지 한 번 더 확인하는 것인데요.

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교수님의 이메일 주소가 잘못되진 않았는지,

제목란을 비워두지는 않았는지,

맞춤법과 오타 혹은 띄어쓰기가 잘 되었는지,

제출할 파일이 있다면 잘 첨부했는지 등을

꼭 체크해 주신 후 발송하시는 것을 추천해드립니다!

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여러분이 교수님께 메일을 쓰게 되는 경우는

대부분 개인적으로 요청을 하는 것이 주 목적이랍니다.

그렇기 때문에 최대한 완곡하고 예의 바른 표현을 통해

교수님의 닫힌 마음을 사르르 녹이는 센스가 중요해요.

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알려드린 팁을 통해 센스 있는 메일 작성해보시길 바랍니다!

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그럼, 유니스터디는 다음에도 도움이 되는

유용한 정보로 인사드리도록 할게요 :)

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지금까지, 공대생들의 영원한

학점 도우미 유니스터디였습니다!

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