구글드라이브 활동기록 삭제 - gugeuldeulaibeu hwaldong-gilog sagje

구글 드라이브는 WEB 클라우드 서비스로 인터넷 서버에 동영상, 프로그램, 문서 파일 등을 저장시켜 자신의 컴퓨터 내부의 용량을 절약할 수 있다는 장점이 있습니다. 저도 많은 클라우드 서비스 중에서도 구글 드라이브를 이용하고 있는데 그 이유는 1. 무료 사용 가능 2. 공유의 편리성 3. 열람 기록 확인 가능이라는 타 서비스 대비 더 편리한 강점이 있기 때문입니다. 자세한 소개를 드리자면 먼저 구글 드라이브는 유료로도 이용할 수 있지만 무료의 용량으로도 충분히 많은 파일들을 저장시킬 수 있습니다. 또한 파일의 공유 URL을 다른 상대방에게 알려주기만 하면 상대방은 링크를 클릭만하면 파일을 다운로드 받을 수 있는데 이렇게 공유된 파일의 비밀번호 설정까지 가능하여 보안성도 훌륭합니다. 그리고 마지막으로 구글 드라이브 열람 기록은 대시보드를 통하여 나의 드라이브에 접근한 사용자의 정보를 확인할 수 있어서 내 파일에 누가 접근하여 열람한 시간, 날짜, 상대방 인적 사항 등을 모두 알 수 있습니다.

목차 Show

구글 드라이브 대시보드에서 열람 기록 확인 방법
구글 드라이브에 접속한 모든 사용자 확인 방법
사용자가 삭제할 때까지 보관되는 정보
특정 기간이 지나면 만료되는 데이터
Google 계정을 삭제할 때까지 보관되는 정보
제한된 목적을 위해 오랜 기간 동안 보관되는 정보
안전하고 완전한 삭제 기능 제공
보안, 사기/악용 방지
재무 기록 보관
법적/규제적 요건 준수
서비스의 연속성 보장
Google과의 직접적인 커뮤니케이션

또 구글 드라이브의 API 정보를 이용한 서비스에선 현재 나의 구글 드라이브에 한번이라도 접속하여 파일에 접근한 상대방의 정보도 파악할 수 있으므로 클라우드 서비스 상에서 파일을 효율적으로 관리하는데 큰 도움을 받을 수 있습니다. 본문의 구글 드라이브 열람 기록을 모두 확인하셔서 유용하게 이용해보시기 바랍니다.

구글 드라이브 대시보드에서 열람 기록 확인 방법

1. 구글 드라이브 사이트에 접속합니다.

2. 드라이브로 이동을 누릅니다.

3. 우측 상단의 i버튼을 클릭합니다.

4. 활동 탭을 선택합니다.

5. 상대방이 접근한 구글 드라이브 파일명과 날짜, 시간, 열람 및 수정 기록을 모두 확인할 수 있습니다.

구글 드라이브에 접속한 모든 사용자 확인 방법

1. 구글 드라이브 엑세스 사용자 정보 확인 사이트인 WHOHASACCESS로 이동합니다.

2. Scan my Google Drive now를 클릭합니다.

3. 구글 드리이브를 사용하고 있는 계정을 선택합니다.

4. 엑세스 요청에서 허용을 누릅니다.

5. 내 구글 드라이브를 열람 및 확인한 모든 사용자 정보를 확인할 수 있습니다.

6. 특정 사용자를 클릭하면 접근했던 나의 구글 드라이브 파일을 확인할 수 있습니다.

나의 구글 드라이브에 접근하지 못하도록 설정하는 방법

1. 위의 파일 확인 탭에서 Revoke 사용자이름 access 버튼을 클릭합니다.

2. items own:1을 선택하고 Revoke를 누르면 해당 파일에만 사용자의 접근을 금지시킵니다.

3. Everything can manage: 1을 누르고 Revoke를 누르면 나의 모든 구글 드라이브 파일에 사용자의 접근을 금지시킵니다.

Google은 사용자가 Google 서비스를 사용할 때 데이터를 수집합니다. Google이 수집하는 정보, 수집하는 이유 및 사용자가 정보를 관리할 수 있는 방법은 Google 개인정보처리방침에 명시되어 있습니다. 정보 보관과 관련된 이 정책에서는 Google이 각 유형의 데이터를 각기 다른 기간 동안 보관하는 이유를 알아볼 수 있습니다.

사용자가 원할 경우 언제든지 삭제할 수 있는 데이터가 있는 반면 자동으로 삭제되는 데이터도 있으며, 필요한 경우 Google이 오랜 기간 동안 보관하는 데이터도 있습니다. 사용자가 데이터를 삭제하면 Google은 삭제 정책에 따라 데이터를 Google 서버에서 안전하고 확실하게 삭제하거나 익명 상태로만 보관합니다. Google에서 데이터를 익명화하는 방법

사용자가 삭제할 때까지 보관되는 정보

Google은 Google 계정에 저장된 데이터를 수정하거나 삭제할 수 있는 다양한 서비스를 제공합니다. 예를 들어 사용자는 다음을 할 수 있습니다.

개인정보 수정
'내 활동'에서 항목 삭제
사진 및 문서와 같은 콘텐츠 삭제
Google 계정에서 제품 삭제
Google 계정을 완전히 삭제

이 데이터는 사용자가 삭제할 때까지 Google 계정에 보관됩니다. Google 계정에 로그인하지 않고 Google 서비스를 사용하는 경우에도 기기, 브라우저, 앱과 같이 Google 서비스에 액세스하는 데 사용한 수단에 연결된 정보를 삭제할 수 있습니다.

특정 기간이 지나면 만료되는 데이터

데이터를 삭제하는 방법을 제공하는 대신 미리 정해진 기간 동안만 데이터를 저장하는 경우도 있습니다. Google은 데이터 유형별로 수집 이유에 따라 보관 기간을 설정합니다. 예를 들어 Google 서비스가 여러 유형의 기기에서 제대로 표시되도록 브라우저의 너비와 높이 정보를 최대 9개월 동안 저장해 둘 수 있습니다. 또한 설정된 기간 동안 특정 데이터를 익명화 처리하는 단계를 밟습니다. 일례로 Google은 IP 주소의 일부를 삭제하고(9개월 후) 쿠키 정보를 삭제하여(18개월 후) 서버 로그에 저장된 광고 데이터를 익명화합니다.

Google 계정을 삭제할 때까지 보관되는 정보

사용자가 Google이 제공하는 기능과 어떻게 상호작용하는지, 어떻게 하면 Google 서비스를 개선할 수 있을지 이해하는 데 도움이 되는 일부 데이터는 사용자가 Google 계정을 삭제할 때까지 보관됩니다. 예를 들어 사용자가 '내 활동'에서 특정 Google 검색 기록을 삭제한 경우, 무엇을 검색했는지에 관한 정보는 삭제되지만 검색 빈도에 관한 정보는 보관될 수도 있습니다. Google 계정을 삭제하면 검색 빈도에 관한 정보도 삭제됩니다.

제한된 목적을 위해 오랜 기간 동안 보관되는 정보

사업적/법적 요구사항에 따라 특정 정보를 특정 목적을 위해 오랜 기간 동안 보관해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어 Google이 사용자의 결제를 처리하거나 사용자가 Google에 금액을 지불하는 경우, Google은 이 데이터를 세금 또는 회계 목적으로 사용하기 위해 더 오랜 기간 동안 보관합니다. Google이 특정 데이터를 더 오랜 기간 동안 보관하는 사유의 예는 다음과 같습니다.

보안, 사기/악용 방지
재무 기록 보관
법적/규제적 요건 준수
서비스의 연속성 보장
Google과의 직접적인 커뮤니케이션

안전하고 완전한 삭제 기능 제공

사용자가 Google 계정에 저장된 데이터를 삭제하면 Google은 제품 및 Google 시스템에서 해당 데이터를 제거하는 절차를 즉시 시작합니다. 우선 정보가 더 이상 표시되지 않도록 즉시 삭제하는 것을 목표로 하며, 이 정보는 더 이상 사용자의 Google 환경을 맞춤설정하는 데 사용되지 않습니다. 예를 들어, '내 활동' 대시보드에서 시청한 동영상을 삭제하면 YouTube에서 즉시 해당 동영상의 시청 진행 상황이 표시되지 않게 됩니다.

그런 다음에는 Google 보관 시스템에서 데이터를 안전하고 완전하게 삭제하기 위한 절차가 시작됩니다. 데이터를 안전하게 삭제하는 것은 사용자와 고객이 실수로 데이터를 잃어버리지 않도록 보호하는 데 중요한 역할을 합니다. 사용자가 안심할 수 있도록 서버에서 데이터를 완전히 삭제하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 일반적으로 이 절차는 삭제 시점으로부터 2개월 정도 걸리며, 대부분 데이터가 실수로 삭제된 경우에 대비하여 마련된 최대 1개월의 복구 기간을 포함하고 있습니다.