구글 공유드라이브 만들기 - gugeul gong-yudeulaibeu mandeulgi

공유 드라이브, 팀/그룹 폴더, 내 드라이브, 공유 폴더간의 차이를 설명합니다.

이 기능은 Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

공유 드라이브는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.

드라이브 서비스 관리자가 생성 및 관리할 수 있으며, 목적에 따라 공유 범위를 지정할 수 있습니다.

• 드라이브 서비스 관리자가 설정한 도메인 구성원만이 접근할 수 있습니다.
• 폴더 마스터는 폴더 단계별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정해 보안을 강화할 수 있습니다.
• 필요 시 비공개로 전환해 아카이빙 목적으로 사용할 수 있습니다.
• 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
• 
  아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

• 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 드라이브의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 개별 공유 드라이브의 링크 공유 사용을 허용해야 합니다.
• 파일 및 폴더 이동: 공유 드라이브의 파일 및 폴더는 같은 공유 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
• 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 해당 공유 드라이브의 휴지통으로 이동됩니다.

팀/그룹 폴더는 사내 조직도에 등록된 조직(팀)의 구성원 혹은 프로젝트별로 만들어진 그룹의 멤버가 사용할 수 있는 공간입니다.

팀/그룹 폴더를 사용하기 위해서는 Admin에서 추가된 조직의 조직장 또는 생성된 그룹의 마스터가 폴더 기능을 활성화해야 합니다.

• 조직(팀) 혹은 그룹에 소속된 사용자만이 접근할 수 있습니다.
• 조직장 혹은 그룹 마스터는 폴더별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정할 수 있습니다.
• 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
• Free, Lite 상품에서도 팀/그룹 메시지방 내 폴더를 통해 사용할 수 있습니다.
• 
   아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

• 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 팀/그룹 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 개별 팀/그룹 폴더의 조직장(팀 폴더) 혹은 마스터(그룹 폴더)가 해당 폴더의 링크 공유 사용을 허용해야 합니다.
• 파일 및 폴더 이동: 파일 및 폴더는 같은 팀/그룹 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
• 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 해당 팀/그룹 폴더의 휴지통으로 이동됩니다.

이 기능은 Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

내 드라이브는 모든 구성원에게 각각 제공되는 개인 공간입니다. 내 드라이브는 Admin 설정에 따라 제공되지 않을 수도 있습니다.

• 해당 개인 폴더를 소유한 사용자만이 접근할 수 있습니다.
• 사용자는 일부 폴더를 다른 사용자에게 공유할 수 있습니다.
• 사용된 용량은 공용용량이 아닌 개인용량에서 차감됩니다.
• 모바일에서는
  
  아이콘, PC웹에서는 
  
  아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

• 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 드라이브의 링크 공유 기능 사용을 허용해야 합니다.
• 파일 및 폴더 이동: 내 드라이브의 파일 및 폴더는 내 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
• 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.

이 기능은 Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

공유 폴더는 내 드라이브를 사용하는 구성원이 다른 구성원에게 공유한 폴더입니다. 폴더를 공유하면 폴더의 소유자는 해당 폴더의 마스터가 됩니다.

• 내 드라이브의 소유자와 공유받은 사용자만 접근할 수 있습니다.
• 폴더 소유자에게는 '공유한 폴더'로, 공유받은 사용자에게는 '공유받은 폴더'로 나타납니다.
• 공유 폴더의 마스터는 공유받은 사용자의 권한(편집 또는 읽기 권한)을 설정할 수 있습니다.
• 사용된 용량은 폴더를 공유한 사용자의 개인 용량에서 차감됩니다.
• 
  아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

• 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 드라이브의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 사용자가 해당 공유 폴더의 편집 권한이 있어야 합니다.
• 파일 및 폴더 이동: 공유 폴더의 파일 및 폴더는 편집 권한이 있는 사용자에 한해 같은 공유 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
• 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 공유 폴더 소유자의 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.

드라이브에서는 폴더 아이콘을 통해 권한 및 상태의 차이를 확인할 수 있습니다.

공유 드라이브, 팀/그룹 폴더

내 드라이브

공유 폴더 > 공유받은 폴더

폴더별 권한에 따라 할 수 있는 과업은 다음과 같습니다.

단, 공유 드라이브의 권한 설정된 폴더는 편집 권한이 있어도 이동 및 링크 공유가 추가로 제한됩니다.

• 권한별로 사용할 수 있는 과업
  • 편집 권한: 파일 및 폴더의 업로드, 다운로드, 수정, 복사, 이동, 공유 및 삭제
  • 읽기 권한: 파일 다운로드 및 복사

더욱이 공유 서비스가 지원되어 특정 폴더나 파일을 원하는 사람과 공유해서 쓸 수 있어서 직장에서도 유익하게 사용할 수 있고, 강의하시는 분들도 학생들에게 자료를 다운로드하게 해서 수업진행에 이용할 수도 있어 참 착한 서비스인 것 같습니다.

용량을 더 많이 사용하고 싶다면?

15GB를 초과해서 사용할 경우에는 유료로 이용이 가능합니다.

100GB까지는 월 2,400원, 년 24,000원이고, 1TB까지는 월 11,900원, 년 119,000원에 사용이 가능합니다.

회사에서는 보통 자료를 공유해서 사용하기 위해 웹하드 등을 유료로 사용하는데 구글 드라이브를 사용하면 비용을 아낄 수도 있고, 워드나 파워포인트, 엑셀 작업도 해당 프로그램 없이 편집이 가능합니다. 

먼저 구글 드라이브(Google Drive) 사용법입니다.

먼저 구글 드라이브에 접속해야겠죠?

drive.google.com에 접속하거나 구글 홈페이지에서 우측 상단의 바둑판을 클릭하면 위 화면처럼 메뉴가 나오는데 "드라이브"를 클릭합니다.

그럼 로그인하라고 나오는데 G mail이 있어야 구글드라이브를 사용할 수 있습니다.

대부분 구글 이메일은 다 있으실 거예요. (스마트폰 사용자라면)

로그인하면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

일단 화면구성을 보면 메뉴에 "새로만들기"가 있는데, 이는 드라이브에 새폴더를 만들거나 파일 또는 폴더를 업로드할 수 있습니다.

업로드한 파일은 내 드라이브에 저장이 되고, 우측 화면을 보면 폴더와 파일로 구분이 되어 있습니다.

폴더에는 4가지가 있고, 파일에는 다섯 가지가 보이죠?

폴더는 제 폴더를 업로드하고 원래 있던 빈 폴더들은 삭제한 상태입니다.(해당 폴더에서 마우스 우측 버튼을 누르면 삭제명령이 나옵니다)

파일은 4차 산업혁명 파일은 업로드한 것이고, 제목 없는 파일 4가지가 보이실 겁니다.

이 네 가지 파일은 워드, 설문지, 엑셀, 파워포인트(프레젠테이션)를 프로그램 없이 편집할 수 있는 구글의 서비스입니다.

직접 새로 파일을 작성할 수도 있고 기존의 있는 파일이면 수정, 삭제가 가능한 독립된 프로그램과 거의 유사하니 컴퓨터에 오피스가 없으면 구글 드라이브에서  작업을 할 수 있습니다.

이제 구글 드라이브를 일반 웹하드처럼 사용하실 수 있습니다. 파일이나 폴더에 대한 작업은 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 미리보기, 연결 앱, 공유, 이동, 이름바꾸기, 다운로드, 삭제 등 윈도우즈 탐색기에서 보던 메뉴들이 나올 겁니다. 그 메뉴들로 폴더와 파일 관리하시면 됩니다.