엑셀 나누어 보기 - egsel nanueo bogi

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엑셀에서 인쇄 미리보기를 하면 페이지 구분선이 눈에 띄지 않게 점선으로 표시가 납니다.

E열과 F열 사이에 점선으로 표시된 것이 바로 페이지 구분선입니다.

이 페이지 구분선을 표시되지 않도록 하는 방법은 두가지입니다.

첫번째는 엑셀 파일을 닫았다 다시 여는 방법입니다.

두번째는 옵션에서 나타나지 않도록 설정하는 방법입니다.

[파일]-[옵션]-[고급]-[이 워크시트의 표시 옵션]에서 [페이지 나누기 표시] 항목의 체크를 없애면 됩니다.

엑셀 동작에 아무런 상관없기 때문에 무시하면 되지만 꼭 없애고 싶다면 두가지 방법 중 하나를 선택하세요.

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'기초에서 실무까지 > 엑셀' 카테고리의 다른 글

엑셀 시트가 커지고 복잡해질수록 데이터 관리 기능이나 기술이 더욱 필요하다. 이 글에서는 시트 탐색과 정리, 재조정 등을 최대한 간단히 할 수 있는 7가지 기능을 소개한다.

1. 화면 분할
대형 시트에 가장 유용한 기능 중 하나가 바로 화면 분할이다. 시트 하나를 2개 내지 4개의 창으로 나눌 수 있다. 시트 한 부분을 작업하면서 다른 한 부분을 확인할 때라든지 한 시트의 두 부분을 (나란히 놓고) 비교할 때 화면 분할을 사용한다. 일단 써보면 장점을 많다는 것을 알 수 있다.

a. 먼저, 화면을 나누고자 하는 부분에 커서를 놓는다. 예를 들어 화면을 4등분하려면 시트 중앙에 커서를 놓는다.

b. 다음 단계로 [보기] > [나누기]를 선택한다. 화면이 4등분 되는 것을 확인할 수 있다.

c. 분할 부분을 이동하려면 분할 막대의 교차점에 커서를 놓는다. 화살표 십자가가 나타나면 클릭하여 누른 상태로 화면 내 원하는 분할 위치까지 끌고 간다.

d. 분할을 해제하려면 [보기] > [나누기]를 다시 클릭한다.

2. 틀 고정
대형 시트에 유용한 또 하나의 기능은 틀 고정이다. 사람들이 틀을 고정하는 주요 이유는 페이지를 아래로 스크롤할 때 열 머리글을 보기 위해서, 아니면 옆으로 스크롤할 때 첫 열을 보기 위해서이다. 그곳에 주로 고객명, 부품번호, 품목번호 등과 같은 시트의 고유 필드가 들어있기 때문이다. 다음 지시에 따라 A열(이름) 및 B열(성)과 1행, 즉 필드명(열 머리글)을 고정해 보자.

a. 커서를 C2셀 위에 놓는다.

b. [보기] > [틀 고정] > [틀 고정]을 클릭한다. 1행 하단과 B열 우측에 얇은 실선이 생기는 것을 볼 수 있다.

c. 커서를 아래로 움직이면 1행을 제외한 모든 행이 위쪽으로 스크롤 된다. 커서를 오른쪽으로 움직이면, A열과 B열은 움직이지 않고 나머지 열이 왼쪽으로 움직인다.

d. 이제 K열의 수수료를 업데이트하면 해당 수수료를 내야하는 개인의 이름을 볼 수 있다.
참고: [첫 행 고정] 또는 [첫 열 고정]을 선택할 수도 있다.

e. 틀 고정을 취소하려면 [보기] > [틀 고정] > [틀 고정 취소]를 클릭한다.

3. 열과 행의 빠른 삽입 또는 삭제
새로운 열은 커서 위치를 기준으로 왼쪽, 새로운 행은 커서의 위쪽에 삽입된다. 따라서 삽입을 원하는 위치에 맞게 커서를 놓으면 된다. 삭제의 경우에는 당연히 삭제할 열이나 행에 직접 커서를 놓는다.

a. 커서를 놓은 상태에서 [홈] > [삽입]> [시트 행 삽입] (또는 [시트 열 삽입])을 선택한다. 여기서 [셀 삽입]이나 [시트 삽입]도 가능하다. 삭제할 때도 마찬가지로 [홈]>[삭제]>[시트 행 삭제](또는 [시트 열 삭제], [셀 삭제], [시트 삭제])를 선택하면 된다.

b. 이와 똑같은 기능을 더 빨리 수행하는 다른 방법이 있다. 열 문자(예: D열) 또는 행 문자(예: 5행)에 커서를 놓는다. 검은 화살표가 나타나면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.

여러 개의 엑셀 창으로 작업하기 (새창, 모두정렬, 나누기, 엑셀 창 두개 띄우기)

엑셀을 자주 사용하다보면 여러 개의 창을 띄우고 작업을 할 때가 있습니다.

컴퓨터가 2대거나 듀얼모니터라면 작업하기가 더 좋겠지만 아닌 경우가 더 많죠.

하나의 모니터에서 여러개의 엑셀 창을 띄우고 작업을 하는 3가지 방법을 알아보겠습니다.

엑셀 창을 여러개 띄우기 위해서는 

보통 엑셀 리본메뉴 보기 탭의 창 그룹을 사용합니다

1. 새창으로 창을 하나 만든 후 모두정렬 (바둑판식, 가로, 세로, 계단식)

한 개의 새로운 창을 만들기 위해서

리본메뉴에서 [보기] - [창] - [새 창]을 클릭합니다.!

윈도우 작업 표시줄을 보면 한개의 창이 새롭게 생성된 것을 알 수 있습니다.

새 창이 생성됐으면 모두정렬을 클릭합니다.

정렬 방식에서 바둑판식, 가로, 세로, 계단식이 있습니다.

여기서 저는 세로를 클릭하겠습니다.

이렇게 새 창을 만든 후 모두정렬을 활용하면

하나의 엑셀 화면에서 두개의 시트를 보면서 작업을 할 수 있습니다.

위에서는 하나의 파일, 두개의 시트를 사용하고 있지만,

서로다른 파일의 시트를 보면서도 작업을 할 수 있습니다.

2. 나누기 기능 사용하기 

(한 개의 워크시트를 여개의 창으로 볼 때 사용, 다른 시트를 볼 수 없음)

[보기] - [창] - [나누기]를 클릭합니다.

하나의 엑셀화면이 크기를 조절할 수 있는 4개의 창으로 분할되었습니다.

이 나누기 기능을 사용하면 워크시트의 멀리 떨어진 여러부분을 쉽게 확인할 수 있습니다. 

나누기 버튼을 클릭하는 방법 말고 

위 사진에 빨간 화살표로 표시된 부분을 드레그 해도

쉽게 화면을 나눌수 있습니다.

나누기 기능은 쉽게 사용할 수 있는 반면

하나의 파일, 하나의 시트만 볼 수 있어서 자주 사용되지는 않습니다.

3. 엑셀을 각각 두번 실행시켜 윈도우에서 창을 나누어 보면서 작업하기

엑셀 바로가기를 클릭해서 엑셀을 두번 실행시킵니다.

(엑셀 2개의 파일을 직접 클릭해서 실행시키면 윈도우에서 창이 두개로 나누어 지지 않습니다.) 

실행을 시켰으면 [오피스 버튼] - [열기]를 이용해서 각각의 파일을 엽니다.

(오른쪽에 있는 최근 문서로 클릭하면 쉬워요.)

위 사진은 두개의 엑셀 파일이 두개의 윈도우 창으로 열린 모습입니다. 

여기서는 윈도우 단축키를 사용하면 편리합니다.

(인터넷 익스플로러를 포함해서 모든 윈도우 프로그램은 단축키로 쉽게 정렬할 수 있습니다.)

윈도우키 + 방향키(주로 좌우키를 사용)

두개 윈도우 창을 이용하는 방식은 

조금 무식한 방법이지만 실제로는 가장 자주 사용되는 방법입니다.

여러개의 엑셀 창을 띄우고 작업을 하는 3가지 방법을 대해 알아보았습니다.

엑셀을 가지고 복잡한 작업을 할 때 꼭 활용해보세요^^

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