엑셀 문자 자동입력 - egsel munja jadong-iblyeog

[엑셀] 반복 글자 자동으로 입력하기(셀 서식) 하임 Heim ・ 2018. 11. 29. 15:58 오늘은 간단한 셀 서식에 대해 포스팅 하겠습니다. ​ 아래 그림처럼 1번, 2번 ~ 10번 120,000원 ~ 90,000원을 입력하려고 합니다. 그런데, 실제 입력한 값은 "1"인데 보이는 값은 "1번"입니다. 그리고 옆 열은, 실제 입력한 값은 "120,000"인데 보이는 값은 "120,000원"입니다. 이건 어떻게 한 것일까요? 셀 서식을 적용할 부분을 드래그 한 다음, 마우스 오른쪽 버튼 셀 서식을 클릭합니다. 적용됐습니다. 주의할 점은 보이는 것은 "1번"이지만 실제 값은 "1"이라는 것입니다. 이번에는 120,000을 120,000원으로 서식을 조정하겠습니다. 마찬가지고 사용자 지정을 선택한 다음, 쓰고 싶은 글자를 적습니다. 적용됐습니다. 여기서도 주의할 점은 보이는 것은 "120,000원"이지만 실제 값은 "120,000"이라는 것입니다. 오늘 포스팅은 너무 간단한가요? 하지만 이런 하나하나가 모여서 칼퇴근을 만드는 거라 생각합니다. ​ 동영상과 파일 첨부하니 연습해 보세요~ 첨부파일 ☆[엑셀핵심9]반복글자자동으로입력하기(셀서식).xlsx 파일 다운로드

 엑셀에서 데이터 입력시 공통되는 문자(귀하, 올림, 년차) 등, 해당 데이터 뒤에 자동으로 특정 텍스트를 덧붙이도록 하는 기능이 있어 소개하도록 한다.

숫자 뒤에 반복되는 텍스트 삽입시 : 셀서식 - 사용자지정-  0"반복되는텍스트"

 데이터를 입력할 셀들을 선택한 채로 마우스 오른쪽 클릭 후 셀 서식을 선택하거나 단축키 Ctrl + 1을 활용하여 셀 서식 창을 실행한 후, 표시형식 탭에서 사용자 지정 범주를 선택한 후 그 형식을 [0"반복되는텍스트"]의 형식으로 입력한다. 위의 사례에서는 숫자데이터를 활용하여 "년차"라는 텍스트를 반복적으로 삽입할 것이기 때문에, 입력할 숫자 부분은 0으로, 반복될 텍스트는 큰 따옴표("")안에 표시토록 한다.

 1부터 10이라는 숫자 데이터만을 입력했는데 뒤에 자동으로 "년차"라는 텍스트가 삽입되어 표시된 것을 확인할 수 있었다. 그렇다면, 숫자의 경우가 아닌 문자 뒤에 반복되는 문자를 삽입하기 위해서는 어떻게 해야 할까?

문자 뒤에 반복되는 텍스트 삽입시 : 셀서식 - 사용자지정-  @"반복되는텍스트"

 간단하다. 위의 셀서식의 사용자 지정 형식 입력시 숫자 자리에 입력한 0 대신 @를 삽입하면 된다. 

 앞의 이름만 입력 했음에도 "귀하"란 텍스트가 자동으로 따라 붙는 것을 확인할 수 있었다. 주의할 점은 큰 따옴표 안에 반복되는 텍스트 입력시 한 칸의 공백을 두는 것이다. 그렇지 않다면, 자동으로 표시되는 텍스트와 입력하는 텍스트 간의 간격 없이 딱 붙어서 표시가 될 것이기 때문이다. 딱 붙어서 표시가 되어야 할 이유가 있다면 굳이 한 칸의 공백을 두지 않아도 관계없다.

 이상 셀 서식 - 사용자 지정을 활용하여 입력한 값 뒤에 자동으로 텍스트가 따라 표시되는 기능에 대해 알아보았다. 필요한 사람들에게 도움이 된 포스팅이었기를 바란다. 끝.