구글 스프레드시트 활용법 - gugeul seupeuledeusiteu hwal-yongbeob

구글 스프레드시트 대체 뭐야?
구글이 만든 엑셀이라고 생각하시면 편한데요
무료로 사용할 수 있으면
웹 브라우저(크롬, 네이버 웨일, 사파리, 익스플로러)에서 작동하니까 인터넷이 되는 곳이라면 사용할 수 있어요.
엑셀과 가장 크게 다른 점은 여러 명이 동시에 작업이 가능하고,
다른 파일이나 웹에서 데이터를 불러오는 것도 내보내는 것도 가능하다는 점이죠.

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1. 기초 사용법
2. 공동작업
3. 함수 사용
4. QUERY 사용
5. 피봇 테이블 사용
6. 데이터 분석

특히 다른 툴(슬랙, 먼데이닷컴, 재피어 등등 다른 Saas 툴)과의 연동이 잘 되어서 설정만 잘해놓으면 편하게 일할 수 있는 환경을 만들 수 있죠.

스프레드시트를 강의로 만들게 된 계기
강의를 찍은 최기영 님은 원래 대기업(S사, H사) 직장인이었어요.
대기업에서는 외부 웹브라우저나 클라우드 기반의 서비스가 보안에 취약하다는 이유로 쓰지 못하죠. 그때는 엑셀과 PPT 위주로 문서와 데이터를 열심히 정리하고 문서로 만들었죠.

그런데!! 대기업에서 연봉의 반을 포기하고 어느 순간 스타트업으로 운명을 틀어버린 거죠!
스타트업이나 아직 작은 기업들은 자원이 부족하잖아요?
사람도, 시간도, 그리고 저런 서비스 이용금액도 포함해서 말이죠.
자원은 부족하지만 일은 어떻게든 효과적으로 하고 싶었던 기영님은
그때부터 노션, 슬랙, 먼데이닷컴 등
생산성에 도움이 되는 툴이라면 어떻게든 익히고 조직에 적용해보기 시작했어요.
엑셀 대신 스프레드시트를 이용해서 일하기 시작했는데 생각보다 훨씬 정확하고 일이 빨랐졌던 거죠. 시간은 아끼고 생산성은 높아지는 그런 결과가 나오기 시작했어요.
그래서 그 과정 중 꼭 필요한 기능과 단계를 정리하여 전달해 드리고자 이 강의를 만들었습니다.

엑셀보다 쉽고 편한 구글 스프레드시트
엑셀을 이미 잘 활용하는 분들이 구글 스프레드시트를 쓰면 더 효과적이고 효율적이고 시간을 아껴 일할 수 있습니다. (이건 제가 경험해봤거든요)
이런 적 있으시죠?
부서별로 데이터를 합해서 봐야 할 때
1. 양식을 한 명이 정리해서 각 부서에 이메일과 메신저 등으로 양식 파일을 전송하죠
2. 부서별로 양식에 맞춰 데이터를 입력하고
3. 부서별로 데이터를 채운 파일을 다시 담당자가 받습니다.
4. 그 담당자가 이름이 다른 여러 파일을 통합해서 하나로 만들어서 또 각각 전송합니다.

이 과정에서 몇 개의 파일 버전이 생길지 알 수 없죠.
파일들이 누군가의 하드에는 있고 없고의 문제도 생기고요.
나중에 버전 관리가 안 되는 경우도 많아요.
이런 게 바로 일의 비효율이라고 할 수 있을 거예요.
이런 경우,
엑셀 대신 스프레드시트를 쓴다면 어떨까요?
● 양식 제작하고
● 그 양식이 담긴 URL을 전달하기만 하면
● 부서별로 동시에 작업할 수 있는 거죠.

별도 취합할 필요 없고,
다른 이름으로 저장할 필요도 없고,
누구에게 이메일로 전송할 필요도 없고,
업무속도가 빨라지고 정확성이 향상되어서 일 잘하는 조직이 되어버리는 거죠.

누가 들으면 좋을까요?
● 엑셀 양식의 배포, 취합 없이 한 번에 여러 사람과 협업하고 싶은 분들
● 외부의 데이터를 끌고 와서 실시간으로 처리하는 방법을 알고 싶은 분들
● 새로운 툴 도입과 배움에 거리낌 없으신 분

이런 분들은 세 번 더 생각해서 들어주세요!
● 엑셀의 기본 기능이과 기초함수(SUM 등) 사용법을 모르는 분들
● 클라우드 기반 서비스를 사용해 본 적 없거나 보안상의 이유로 사용할 수 없는 분들
● 업무 툴을 사용하는 것 자체가 어렵거나 새로운 툴 도입이 힘든 분

회사마다 조금씩 다르겠지만 저희는 보통 업무 진행할 때 워드나 파워포인트보다는 엑셀을 훨씬 많이 사용합니다. 수치 데이터를 많이 다뤄야 하는 경우, 테이블로 정리하고 관리하는 것이 용이하기 때문입니다. 함수 기능으로 대량의 데이터를 분석할 수도 있고, 그래프도 쉽게 만들 수 있습니다.

그런 엑셀에 공동작업 기능이 더해진 것이 스프레드시트입니다. 공동작업 기능 덕분에 스프레드시트 쪽이 업무 수행에 있어서 훨씬 빠르고 편리하기 때문에 최근에는 웬만한 작업은 거의 다 스프레드시트로 작업하고 있습니다.

스프레드시트의 실제 활용 예시를 알려드리겠습니다.

1. 기초 사용법

구글 스프레드시트 기초 사용법

2. 공동작업

구글 스프레드시트 사용법 (1) 공동작업
구글 스프레드시트에서는 엑셀과 다르게 여러명이 동시에 작업 할 수 있습니다.
팀원들의 긴급 연락처 관리 시트로 공동 작업의 예시를 보여드립니다.

3. 함수 사용

구글 스프레드시트 사용법 (2) 함수
스프레드시트는 엑셀과 마찬가지로 함수 활용이 중요합니다.
실제 업무에 사용하는 함수 위주로 정리했습니다.
함수 SUM, AVERAGE, UNIQUE, SORT, COUNTIF, COUNTIFS 등
구글 스프레드시트 사용법 (5) 문자열 함수 활용 예시
문자열과 관련된 함수 사용법을 정리했습니다.
함수 LEN, EXACT, SEARCH, FIND, LEFT, MID 등
구글 스프레드시트 사용법 (6) VLOOKUP 함수 활용 예시
VLOOKUP 함수 사용법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (12) IF 함수
IF 함수와 IS~로 시작하는 함수의 사용법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (13) 랜덤 RAND 함수
RAND 함수와 ROUNDUP 함수 조합으로 랜덤한 결과 값을 얻는 방법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (15) 연간 운동 기록표 만들기
IF, weekday, day 함수 조합으로 연간 운동 기록표를 만드는 방법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (17) 날짜 함수
YEAR, MONTH, WEEKNUM, TODAY 등의 날짜 관련 함수 사용법 을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법: 날짜 함수 조합
DATE, EOMONTH 함수를 조합하여 상대적인 날짜를 얻는 방법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (18) 날짜 함수 조합
구글 스프레드시트 사용법: SPARKLINE 함수 (1) line
셀 내에 소형 차트를 그리는 SPAKRLINE 함수 중 기본값인 선 그래프의 사용법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법: SPARKLINE 함수 (2) bar
SPARKLINE 함수 중 bar 차트 유형 사용법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법: SPARKLINE 함수 (3) column
SPARKLINE 함수 중 column 차트 유형 사용법을 정리했습니다.

4. QUERY 사용

구글 스프레드시트 사용법 (3) QEURY
QUERY 함수를 사용하면 데이터베이스를 검색하듯이 스프레드시트의 데이터를 검색할 수 있습니다. 스프레드시트에서의 쿼리 사용법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (7) Query로 데이터 분석하기
QUERY 함수로 대량의 데이터를 분석하는 예시를 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (8) 데이터 필터링하기
필터 만들기 기능의 사용법과 QUERY 함수로 필터링하는 방법을 정리했습니다.
QUERY 함수의 검색어 문법 select 사용법을 정리했습니다.
- 스프레드시트 Query 문법 (1) select
- 스프레드시트 Query 문법 (2) where 숫자 조건
- 스프레드시트 Query 문법 (3) where 문자열 조건
- 스프레드시트 Query 문법 (4) where 날짜와 시간
- 스프레드시트 Query 문법 (5) 빈칸 (null)
- 스프레드시트 Query 문법 (6) Order By, limit
- 스프레드시트 Query 문법 (7) Group By

5. 피봇 테이블 사용

구글 스프레드시트 사용법 (4) 피봇 테이블
쿼리언어를 몰라도 QUERY 함수를 이용한 것 처럼 원하는 테이블을 만들 수 있는 피봇 테이블 사용법을 정리했습니다.
구글 스프레드시트 사용법 (18) 피봇 테이블로 연간, 월간, 주간 테이블 만들기
날짜가 포함된 데이터에 날짜 함수를 활용하여 쉽게 연간, 월간, 주간 테이블을 만드는 방법을 정리했습니다.