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공지 '코딩하는 약사의 스마트한 이야기' 블로그 안내
Excel에서 정해진 특정 값만 입력되게 - 엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 드롭다운 박스, 선택 목록 만들기
코딩하는 약사 ・ 2021. 3. 3. 22:33
안녕하세요, 코딩하는 약사입니다.
엑셀 파일을 작성할 때 미리 정해진 값만 입력할 수 있게 하는 방법은 매우 유용합니다.
여러 데이터를 입력할 때 사람마다 다르게 표현될 수 있는 값을 통일하는 효과도 있구요,
값을 빠르게 입력할 때도 도움이 많이 됩니다.
제가 사용하는 문서에서 아주 애용하는 기능인데요,
바로 '데이터 유효성 검사' 기능을 이용해 아래와 같은 것을 만들어줄겁니다.
▼ 값을 입력할 셀을 선택한 후 엑셀 메뉴에서 데이터 - 데이터 유효성 검사 - 데이터 유효성 검사 메뉴를 실행합니다.
▼ 아래 그림과 같이 대화상자가 열리는데요, 제한 대상에서 "목록"을 선택해줍니다.
공백 무시, 드롭다운 표시는 모두 체크해주겠습니다.
그리고 원본 칸에다가 지정할 값을 쉼표로 구분하여 입력해주고 확인합니다.
▼ 위에서 제가 "입원, 퇴원, 외래"라고 입력해주었으므로 아래와 같이 값이 설정되었습니다.
2. 지정할 값을 다른 셀에 나열하고 참조하는 방법
이번에는 다른 방법으로 해보겠습니다.
만약에 특정 설정된 값을 하나의 셀에서만 쓰는게 아니라 여러 셀에서 사용한다면, 위의 방법처럼 일일이 설정해주는 것은 너무 번거롭겠지요.
그럴 때는 따로 참조할 값을 만들어둡니다.
▼ 지금 작업을 하는 시트는 Sheet1인데 이렇게 '만족도'라는 시트를 하나 만들어서 여기에 참조할 값을 적어주었습니다.(꼭 다른 시트에 하지 않아도 됩니다. 같은 시트에 한쪽 구석에다 만들어도 똑같이 작동합니다.)
▼ 처음의 예제처럼 엑셀 메뉴에서 데이터 - 데이터 유효성 검사를 열어주고요,
제한 대상은 "목록", 공백 무시 체크, 드롭다운 표시 체크한 다음에 원본 칸에 커서를 둡니다.
그리고 방금 만든 만족도 시트에 가서 참조할 값을 드래그하여 선택하면 ⑥번과 같이 참조영역이 설정됩니다.
▼ 그러면 이렇게 참조영역의 값이 드롭다운 메뉴가 되어 들어간 것을 볼 수가 있습니다.
두번째 방법으로 하면 여러 셀에서 참조하기도 쉽고, 참조값을 수정할 때도 시트 하나만 수정하면 모든 셀에 참조값이 다 적용되므로 편리하답니다.
특히 어떤 자료를 수집하고 분석하려는 때는 나중에 통계를 낼 때에 자료형식이 같아야지 분석이 쉽게 되므로, 처음부터 이렇게 값을 설정해두고 자료를 정리해두는 방법을 추천드립니다.
다음에는 구글스프레드시트에서 이와 똑같은 기능을 어떻게 만드는지 소개해드리겠습니다.
도움이 되셨길 바라며 읽어주셔서 감사합니다.😊
