엑셀 기능 요약집 - egsel gineung yoyagjib

벌써 실무엑셀 공부가 16번째 시간이네요~

정말 우린 지성인이 맞는거 같습니다. ^^ 이렇게 열공을 하다니~

오늘 월요일 하루의 마감을 엑셀과 함께 열공해서 성공합시다.!!ㅋㅋ

그럼 오늘 배울 "요약 행 삽입 및 데이터 필터하기"에 대해서 알아보겠습니다.

요약 행 삽입 및 데이터 필터하기

요약 행 삽입하기

01 마지막 행에 합계를 표시하는 요약 행을 삽입하겠습니다.

① [표 도구]-[디자인] 탭-[표 스타 일 옵션] 그룹-[요약 행] 클릭

② [D79] 셀 목록 단추 클릭

③ [합계] 클릭

④ [D79] 셀의 채우기 핸들을 [J79] 셀까지 드래그하여 복사합니다.

[바로 통하는 TIP] 요약 행을 삽입하면 목록의 마지막 행, 마지막 셀에만 합계가 표시됩니다. 요약 행에서 셀을 선택하고 목록 단추를 클릭한 후 계산할 함수를 선택하면 SUBTOTAL 함수식이 입력되면서 계산 결과가 표시됩니다. 또한 [표] 범위에서는 화면이 스크롤되었을 때 열 머리글에 는 알파벳으로 된 열 이름이 아닌 [표]의 필드명이 표시됩니다.

필드 나누기

02 [시/구] 데이터를 나누겠습니다.

① [시/구] 필드명 클릭

② [데이터] 탭-[데이터 도구] 그룹-[텍스트 나누기] 클릭

③ [텍스트 마법사] 대화상자 1단계 에서 [다음] 클릭

④ [텍스트 마법사] 대화상자 2단계 창에서 [구분 기호]-[기타] 항목에 / 입력

⑤ [마침] 클릭 6 메시지 대화상자에서 [확인]을 클 릭합니다.

[바로 통하는 TIP] 표 데이터 선택
[표] 범위에서는 필드명을 한 번 클릭하면 열 전체가 아닌 열 데이터 범위만 선택되고 두 번 클릭하면 필드명과 요약 행까지 선택되며, 세 번 클릭하면 열 전체가 선택됩니다. 화면을 아래로 스크롤하여 필드명이 열 머리글에 표시되어 있을 때 선택하는 것이 편합니다. 또는 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [선택]에서 [표 열 데이터], [전체 표 열], [표 행] 등의 메뉴를 선택해도 됩니다.

데이터 필터하기

03 [대전] 데이터를 필터하고 결과 에 따른 합계를 확인하겠습니다.

① [B1] 셀에 시, [C1] 셀에 구 입력

② [시] 필드의 필터 단추 클릭

③ [모두 선택] 항목의 체크 표시 해제

④ [대전]에 체크 표시

⑤ [확인]을 클릭합니다.

[바로 통하는 TIP] 요약 행의 합계에는 필터된 대전 데이터의 합계가 표시됩니다.

필터 해제하기

04 1분기, 2분기 필드 데이터를 굵 게 표시한 후 다시 모든 데이터를 표시하겠습니다.

① [1분기] 필드명 클릭

② [2분기] 필드명 Ctrl +클릭

③ [홈] 탭-[글꼴] 그룹-[굵게] 클릭

④ [시] 필드 필터 단추 클릭

⑤ [“시”에서 필터 해제]를 클릭합니다.

[바로 통하는 TIP] 데이터가 필터된 상태에서 서식을 지정했기 때문에 필터했던 데이터에만 서식이 지정되어 있습니다.

>> 위 내용은 <회사에서 바로 통하는 실무 엑셀>의 내용을 재구성하여 작성 되었습니다.

요약 행 옵션을 사용하여 Excel 표의 데이터를 빠르게 요약한 다음 각 표 열의드롭 다운 목록에서 제공되는 몇 가지 함수 중 하나를 사용할 수 있습니다. 총 행 기본 선택은 숨겨진 테이블 행을 포함하거나 무시할 수 있는 SUBTOTAL 함수를 사용하지만 다른 함수를 사용할 수도 있습니다.

표에서 아무 곳이나 클릭합니다.
표 도구 > 디자인으로 이동하여 요약 행에 대한 확인란을 선택합니다.
요약 행이 표의 맨 아래에 삽입됩니다.

참고: 수식을 전체 행에 적용한 다음 요약 행을 끄고 켜면 Excel에 수식이 저장됩니다. 이전 예제에서 이미 요약 행에 SUM 함수를 적용했습니다. 요약 행을 처음 적용하면 셀이 비어있게 됩니다.
합계하려는 열을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다. 이 경우 각 열에 SUM 함수를 적용했습니다.

Excel에서 =SUBTOTAL(109,[Midwest])과 같은 수식이 만들어짐이 표시됩니다. 이는 SUM에 대한 SUBTOTAL 함수이며 Excel 표에만 적용되는 구조적 참조 수식이기도 합니다. Excel 표에 구조적 참조 사용에 대해 자세히 알아보세요.
함수 더 보기 옵션을 선택하거나 직접 작성하여 합계 값에 다른 함수를 적용할 수도 있습니다.
참고: 요약 행 수식을 요약 행의 인접한 셀로 복사하려는 경우 채우기 핸들을 사용하여 수식을 끕니다. 이에 따라 열 참조를 업데이트하고 올바른 값을 표시합니다. 요약 행에 수식을 복사하여 붙여넣으면 복사할 때 열 참조가 업데이트되지 않고 정확하지 않은 값이 됩니다.

표에서 아무 곳이나 클릭합니다.
표 > 총 행으로 이동합니다.
요약 행이 표의 맨 아래에 삽입됩니다.

참고: 수식을 전체 행에 적용한 다음 요약 행을 끄고 켜면 Excel에 수식이 저장됩니다. 이전 예제에서 이미 요약 행에 SUM 함수를 적용했습니다. 요약 행을 처음 적용하면 셀이 비어있게 됩니다.
합계하려는 열을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다. 이 경우 각 열에 SUM 함수를 적용했습니다.

Excel에서 =SUBTOTAL(109,[Midwest])과 같은 수식이 만들어짐이 표시됩니다. 이는 SUM에 대한 SUBTOTAL 함수이며 Excel 표에만 적용되는 구조적 참조 수식이기도 합니다. Excel 표에 구조적 참조 사용에 대해 자세히 알아보세요.
함수 더 보기 옵션을 선택하거나 직접 작성하여 합계 값에 다른 함수를 적용할 수도 있습니다.
참고: 요약 행 수식을 요약 행의 인접한 셀로 복사하려는 경우 채우기 핸들을 사용하여 수식을 끕니다. 이에 따라 열 참조를 업데이트하고 올바른 값을 표시합니다. 요약 행에 수식을 복사하여 붙여넣으면 복사할 때 열 참조가 업데이트되지 않고 정확하지 않은 값이 됩니다.