▶드롭박스 동기화 기능 중에 선택적 동기화와 스마트 동기화 기능이 있습니다. 이 두 가지 기능을 잘 활용하면 하드 드라이브 용량을 절약하며 사용할 수 있는 장점이 있습니다! 요약 1. 선택적 동기화와 스마트 동기화 모두 인터넷 연결이 필요하다. 2. 스마트 동기화는 썸네일, 목록, 이름을 확인할 수 있고 검색도 가능하지만 선택적 동기화는 불가능하다. 3. 스마트 동기화는 자동으로 설정할 수 있지만 셀프로 지정할 수도 있다. 4. 선택적 동기화는 용량을 전혀 차지하지 않고 스마트 동기화는 용량을 차지하지만 아주 조금이라서 거의 의미가 없다. 5. 왠만하면 스마트 동기화가 짱이다! 6. 아에 숨기고 싶은 경우에는 선택적 동기화가 짱이다! 선택적 동기화 1. 선택적 동기화는 오른쪽 아래 트레이에서 드롭박스를 클릭 > 환경설정 > 동기화에 들어가면 설정할 수 있습니다. 2. 선택적 동기화를 설정하면 이 컴퓨터에 동기화할 폴더를 직접 선택하여 동기화를 할 수 있습니다. 3. 선택적 동기화를 해지한 폴더는 컴퓨터에서는 볼 수 없으며 이에 따라 하드 드라이브 용량도 전혀 차지하지 않습니다. 4. 대신에 온라인 상에는 동기화가 되어 있고 사용하고 싶으면 언제든지 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 5. 단점은 온라인에 들어가야 확인할 수 있다는 점이며 인터넷이 되지 않으면 사용할 수 없습니다. 목록을 보는 것도 불가능합니다!
▶이렇게 선택적 동기화를 클릭해주시고 동기화하지 않을 폴더를 해지만 해주시면 컴퓨터 로컬에 동기화되지 않고 용량도 차지하지 않습니다. 스마트 동기화 1. 스마트 동기화는 원래 프로페셔널 요금제의 기능이었는데, 이번에 개편이 되면서 플러스 요금제도 사용할 수 있게 변경되었습니다. 2. 스마트 동기화는 켜짐 / 꺼짐으로 설정할 수 있는데요. 설정을 하면 사용하지 않은 파일, 폴더들을 자동으로 온라인 전용으로 설정을 합니다. 또한 셀프로도 지정이 가능합니다. 3. 컴퓨터에서는 목록은 확인할 수 있으며 클릭을 하면 다운로드를 진행하고 파일이 열리게 됩니다. 4. 선택적 동기화와 비슷하지만 스마트 동기화는 썸네일이나 폴더명, 파일명의 목록을 컴퓨터에서 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. 온라인으로 접속하지 않아도 말이죠! 5. 대신에 다운로드하는 건 똑같아서 인터넷이 연결되지 않으면 열어볼 수 없습니다. 6. 다른 차이점은 선택적 동기화는 용량을 전혀 차지하지 않는데 비해, 스마트 동기화는 썸네일, 위치, 간단한 정보들을 다운로드해서 조금의 용량은 차지합니다. 7. 또한 스마트 동기화는 윈도우, 맥os 상에서 검색이 가능합니다! ▶스마트 동기화를 사용하면 아래와 같은 표시들이 뜨게 됩니다. 구름 모양이 있으면 스마트 동기화가 적용되어 온라인 전용 콘텐츠로 변경된 파일, 폴더들입니다. ▶스마트 동기화는 자동으로 켜짐/꺼짐을 설정할 수 있지만 저는 보통 꺼짐으로 해두고 셀프로 스마트 동기화를 지정하여 사용합니다. ▶드롭박스 폴더에서 스마트 동기화를 원하는 파일, 폴더를 우클릭해서 스마트 동기화 > 온라인 전용으로 클릭해주시면 지정해서 적용할 수 있습니다. ▶그럼 이렇게 구름 모양으로 바뀌게 됩니다! ▶반대로 해지를 하려면 클릭을 해서 다운로드를 받거나 다시 우클릭해서 스마트 동기화 > 로컬로 변경해주시면 됩니다! ▶스마트 동기화 기능이 아래 단계로 내려오면서 선택적 동기화는 계륵같은 존재가 되어버렸는데요. 왠만하면 스마트 동기화 추천드립니다!! 또 어떠한 경우에서는 물론 선택적 동기화가 좋은 경우가 분명 있습니다!! 아에 숨기고 싶은 파일, 폴더들은 말이죠!
드롭박스 동기화는 드롭박스 폴더에 있는 모든 파일을 어느 장치에서나 드롭박스 계정에 로그인하여 사용할 수 있게 하는 기능입니다. 드롭박스 폴더에서 파일을 수정하고, 추가하고, 삭제하는 등의 모든 변경 내용이 동기화됩니다. 즉, 드롭박스에서 파일을 동기화한 후에는 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 등 계정에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 1) 동기화하려는 각 컴퓨터(데스크톱앱), 휴대폰 및 태블릿에 드롭박스를 다운로드 합니다. 2) 설치 진행 시 로그인 정보를 입력하거나 새 계정을 만들라는 메시지가 표시됩니다. 본인 하나의 계정으로 여러 장치 간에 파일을 동기화할 수 있습니다. ※참고: 드롭박스 개인용/비즈니스용 계정은 동일한 계정(이메일)으로 가입할 수 없습니다. 드롭박스가 설치되면 하드 드라이브에 새 드롭박스 폴더가 생성됩니다. * 설치 시, 고급설정에서 설치할 드라이브 선택이 가능합니다.
이제 드롭박스 데스크톱 앱이 설치되면 비즈니스 계정과 개인용 계정 간 전환도 가능합니다.
3) 드롭박스 데스크톱 폴더에 파일을 추가하면 드롭박스에서 파일을 자동으로 동기화합니다. 이제 dropbox.com 웹을 통해서도 파일에 액세스할 수 있습니다. 동일한 드롭박스 로그인 정보를 사용하는 모든 컴퓨터에 데스크톱앱을 설치한 경우, 각 컴퓨터의 드롭박스 폴더에도 해당 파일이 표시됩니다. 이제 드롭박스가 드롭박스 폴더에 있는 파일을 자동으로 동기화하므로 어느 장치에서 액세스해도 똑같은 파일을 열 수 있으며, 별도의 설정이 필요하지 않습니다.
드롭박스의 매력적인 장점은 자동 동기화 기능을 통해서 별도의 설정 없이 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 등 계정에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 드롭박스 동기화에는 하드 드라이브 공간을 절약해주는 스마트 동기화가 있으며 선택적 동기화를 통해서 동기화를 원치 않는 폴더를 PC에서 제거 할 수 있습니다. 이때, PC에서 제거된 폴더는 dropbox.com에서 확인 할 수 있습니다. 스마트 동기화 설정 보통 스마트 동기화 설정은 보통 처음 계정 생성 시, 설정할 수 있게 아래와 같이 동기화 옵션 선택 창이 뜨게 됩니다. " 새 파일을 로컬로 시작 " " 새 파일을 온라인으로 시작" 로컬로 설정할 경우, 데스크톱앱으로 업로드한 데이터들이 하드 용량을 소모하기 때문에 최대한 파일들을 온라인 전용으로 설정해주시고 수정이 필요하실 때 로컬로 변경하여 사용하거나 자주 쓰지 않는 파일은 선택적 동기화로 설정하여 온라인을 통해서 확인하도록 합니다. 동기화 옵션 설정 1) 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다. 2) 관리 콘솔 → 설정 → 동기화로 이동합니다.
드롭박스 비즈니스_드롭박스 동기화 설정 3) 스마트 동기화 옵션을 선택합니다. " 새 파일을 로컬로 시작 " " 새 파일을 온라인으로 시작"
그림) 스마트 동기화 로컬/온라인 설정 스마트 동기화는 하드 드라이브의 공간을 절약해주는 기능입니다. 컴퓨터에서 실제로 하드 드라이브 공간을 사용하지 않고 드롭박스 계정에 있는 모든 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다. 스마트 동기화는 비즈니스, 개인용 Plus 및 Professional 사용자에게만 제공됩니다. 스마트 동기화를 사용하면 다음과 같은 작업이 가능합니다. • 개별 파일 또는 폴더를 온라인 전용 또는 컴퓨터 로컬 전용으로 사용을 선택할 수 있습니다. • 나와 공유된 새로운 파일 및 폴더에 대한 기본 동기화 설정을 선택할 수 있습니다. 스마트 동기화를 사용하면 컴퓨터에 있는 콘텐츠를 온라인 전용, 로컬 또는 혼합 상태 폴더 콘텐츠로 설정할 수 있습니다. ※참고: 스마트 동기화 설정은 메인 드롭박스 폴더 내 최상위 폴더에만 적용됩니다. 모든 하위 수준 파일 및 폴더는 개별적으로 설정을 변경하지 않는 한 상위 폴더의 설정을 따릅니다. 팀의 기본 설정을 그대로 사용하려면 관리자가 이 설정 관리를 선택합니다. 스마트 동기화를 사용하려면 컴퓨터에 드롭박스 데스크톱 앱을 설치해야 합니다.
1) 데스크톱앱에서 온라인 전용으로 변경할 폴더 혹은 파일을 선택하고 우클릭합니다. 2) 스마트 동기화 - 로컬 or 온라인 전용을 클릭합니다. 스마트 동기화 > 온라인으로 설정을 해주셔야 하드 용량이 소모되지 않습니다. 다만, 온라인 전용 파일은 이름 크기와 같은 파일에 대한 정보 저장을 위해 하드 드라이브에서 적은 용량을 차지하게됩니다.
드롭박스 비즈니스_데스크톱 앱 스마트 동기화 설정 선택적 동기화는 웹에 업로드한 폴더 중 내가 원하는 폴더만 데스크톱에 동기화 시킬 수 있습니다. 폴더를 선택 취소하면 컴퓨터 드롭박스 폴더에는 나타나지 않지만 dropbox.com의 계정에는 보관되어 있습니다. PC 용량 소모를 줄이기 위해 자주 사용하지 않는 파일이 있다면 선택적 동기화를 사용하는 것이 좋습니다. 선택적 동기화 설정 방법 1) 아래의 시스템막대에서 드롭박스 아이콘을 클릭합니다. 2) 데스트톱앱 환경설정... 을 클릭합니다.
드롭박스 데스크톱앱 환경설정 3) 동기화 탭을 클릭합니다. 4) 이 컴퓨터에서 동기화할 폴더 선택의 선택적 동기화 버튼을 클릭합니다. 5) 선택적 동기화할 폴더를 클릭하고 업데이트를 클릭합니다. (선택이 해제된 폴더는 이제 컴퓨터에 표시되지 않지만 온라인이나 모바일에서는 확인 할 수 있습니다.)
드롭박스 데스크톱앱 동기화 설정_선택적 동기화
팀 선택적 동기화는 선택적 동기화 기능과 비슷하지만 관리자가 관리하는 팀 폴더에 적용되는 기능입니다. 일반 폴더의 경우 선택적 동기화를 사용하면 사용자가 dropbox.com에서 컴퓨터 하드 드라이브의 Dropbox 폴더로 동기화할 폴더를 선택할 수 있습니다. 팀 폴더의 경우 팀 폴더의 팀 선택적 동기화를 사용하면 비즈니스 관리자가 팀원이 계정을 처음 연결할 때 해당 팀원의 컴퓨터에 폴더가 동기화되는 방식을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 모든 팀원은 동기화 여부와 관계없이 dropbox.com에서 폴더에 계속해서 액세스할 수 있습니다. 팀 선택적 동기화 활성화 방법 1) 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다. 2) 관리 콘솔 → 설정 → 동기화로 이동합니다. 3) 선택적 동기화 사용을 클릭합니다.
드롭박스 비즈니스_선택적 동기화 사용 설정
4) 관리 콘솔 → 콘텐츠로 이동하여 선택적 동기화가 필요한 팀 폴더를 선택하고 동기화 기존 설정을 변경합니다.
드롭박스 비즈니스_동기화 기본 설정 변경 5) 동기화 기본 설정 변경에서 동기화되지 않은 상태로 시작 을 선택하고 저장합니다. 이제 팀원들은 드롭박스 웹에서만 파일에 액세스 할 수 있고 데스크톱 앱에는 개별로 선택적 동기화를 통해 원하는 폴더만 동기화를 할 수 있습니다.
드롭박스 비즈니스_동기화 기본 설정 변경
드롭박스는 드롭박스 폴더 내의 파일만 동기화합니다. 하지만 파일이나 폴더를 드롭박스로 옮긴 이후에 바로 가기를 설정하면 원래 위치에서 해당 파일 또는 폴더에 계속 액세스할 수 있습니다.
온라인 전용 콘텐츠는 컴퓨터에 로컬로 저장되지 않습니다. 온라인 전용 콘텐츠에 액세스하려면 인터넷에 연결되어야 합니다.
해당 장치의 드롭박스 폴더 안에 있는 온라인 전용 콘텐츠를 옮길 수 있고 변경 사항은 다른 장치에 모두 동기화됩니다. 온라인 전용 콘텐츠를 드롭박스 폴더 밖으로 옮기면 콘텐츠가 해당 위치로 다운로드됩니다.
온라인 전용 파일에 수행한 작업은 드롭박스 계정과 해당 파일을 공유한 모든 사람들에게 동기화됩니다. 파일이 컴퓨터에 저장되지 않기 때문에 휴지통에는 파일 콘텐츠가 없습니다. 하지만 온라인 드롭박스 계정에서 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다.
스마트 동기화는 개인용 Plus, Professional 및 비즈니스 사용자에게 제공됩니다. 개인용 계정(Basic)을 Business 계정에 연결하였더라도 해당 개인용 계정에서 스마트 동기화를 사용할 수 없습니다.
온라인 전용 파일은 이름 크기와 같은 파일에 대한 정보 저장을 위해 하드 드라이브에서 적은 용량을 차지합니다. 즉, 전체 파일보다는 적은 용량을 차지하게 됩니다. ‘최근에 본 항목’ 메뉴가 있는 애플리케이션과 같이 사용 중인 일부 애플리케이션에서는 컴퓨터 하드 드라이브에 파일을 다시 동기화해야 제대로 작동할 수도 있습니다. 경우에 따라, 드롭박스는 사용자의 하드 드라이브 공간 사용량을 최소화하기 위해 파일 및 폴더를 몇 달 동안 열지 않으면 온라인 전용으로 설정됩니다. 해당 설정은 동기화 > 하드 드라이브 공간 절약에서 설정이 가능하며 Dropbox Plus 및 Professional, 비즈니스 사용자에게만 제공됩니다.
파일을 온라인 전용으로 설정하더라도 드롭박스에서 파일이 삭제되지 않습니다. 파일을 온라인 전용으로 설정하면 해당 파일 콘텐츠는 컴퓨터에서 삭제되지만 전체 파일은 계정을 통해 온라인에서 그리고 다른 장치에서 계속해서 이용 가능합니다.
스마트 동기화가 온라인 전용으로 설정되어 있더라도 파일이 컴퓨터의 드롭박스 폴더에 다운로드될 수 있는 데에는 두 가지 이유가 있습니다. 파일이나 폴더를 드롭박스 폴더에 추가했을 때 이미 컴퓨터에 있었던 경우로 이 경우에는 파일이나 폴더를 온라인 전용으로 설정하지 않는 한 하드 드라이브 공간을 계속 차지하게 됩니다. ※참고: 선택적 동기화를 사용하여 컴퓨터에서 동기화 해제할 수도 있습니다. 추가로 영향을 받는 이유는 아래의 해당 사항으로 인하여 발생할 수 있습니다. - 백업 서비스 - 바이러스 백신 소프트웨어 - 최근 사용된 파일 목록 - 파일을 모니터링하는 타사 소프트웨어 솔루션
스마트 동기화를 사용 중인 경우에도 선택적 동기화를 사용해서 폴더를 dropbox.com에서 컴퓨터의 드롭박스 폴더로 동기화 할 수 있습니다. 해당 선택적 동기화가 설정된 폴더는 스마트 동기화 설정에 관계없이 온라인 전용으로 컴퓨터에 동기화되지만, 언제든 로컬로 변경할 수 있습니다.(폴더 선택 우클릭)
스마트 동기화는 Microsoft Windows 7 이상 및 Mac OSX 10.9 이상에서 작동합니다. Linux용 Windows 하위 시스템(WSL)을 사용해서는 스마트 동기화 파일에 액세스할 수 없습니다. 온라인 전용인 파일을 열려고 시도하면 오류가 발생하거나 파일이 비어 있는 것으로 나타날 수 있습니다. 드롭박스 동기화 기능에 대해 많이 알아보셨나요? 드롭박스는 협업에 필요로 하는 기능을 제공하는 장점도 있지만 동기화를 원치 않는 폴더를 선택적 동기화하여 하드 용량을 소모하지 않도록 하거나 하드 드라이브 공간을 절약해주는 스마트 동기화 기능으로 드롭박스에 저장되어 있는 자료들의 용량에 영향받지 않고 큰 용량도 더욱 스마트하게 운영할수 있게 합니다. 스마트한 업무의 시작, 드롭박스 비즈니스(Dropbox Business) 지금 바로 애니어스시스템즈와 상담하세요. 저희 애니어스시스템즈는 정품 소프트웨어를 취급하며 드롭박스 비즈니스 공인 파트너로써 투명하고 공정한 거래로 합리적인 가격과 고객에 환경에 맞는 소프트웨어 전문 상담을 도와드립니다.
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