신분증 사본 뜻 - sinbunjeung sabon tteus

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오늘 포스팅의 주제는 [ 아르바이트에 제출할 서류 발급하는 법 - 주민등록등본(신분증), 통장 사본 ]입니다.

그럼 시작하겠습니다.

개인 신상을 요구하는 사장님

이 글을 보고 계신 분들이라면 알바를 한지 얼마 안되셨거나 방금 막 합격하셨을 것 같습니다.

아르바이트하는 곳에서 신분증이나 주민등록등본, 통장사본을 가져오라고 하신다고요?

개인 신상이 털릴까 걱정하지 않으셔도 됩니다.

사장님이 요구한 2가지 서류는 아르바이트를 한다면 반드시 제출해야하는 서류이기 때문입니다.

지금부터 각 서류가 필요한 이유와 발급하는 방법을 소개해드리겠습니다.

주민등록등본(신분증)을 요구하는 이유

아르바이트를 하기로 한 곳에서 주민등록등본이나 신분증을 요구하는 가장 결정적인 이유는

세금을 처리하기 위해서입니다.

고용주는 알바생에게 급여를 지급할 때 국세청에 반드시 신고해야 합니다.

뿐만 아니라, 알바생의 급여에서 세금을 원천징수하여 납부해야합니다.

4대보험 가입 대상인 경우 이 또한 신고해야합니다.

아르바이트생의 성명과 주민등록번호를 정확히 알아야하는 것입니다.

(원천징수가 무엇인지 모른다면 이전 포스팅을 참고하세요.)

이 모든 신고를 위해서는 알바생의 '주민등록번호'를 필요로 하기 때문에,

꼭 등본이 아니더라도 신분증 사본을 통해 정보를 제공할 수 있습니다.

제출할 주민등록등본은 어떻게 발급하나요?

그렇다면, 고용주에게 제출할 주민등록등본을 발급하는 법을 알아봅시다.

1. 온라인 발급? 오프라인 발급?

온라인과 오프라인에서 모두 발급 가능합니다.

주민등록등본 온라인 발급 방법은 다음과 같은 순서로 접속하시면 됩니다.

[ 정부 24 홈페이지 > 민원서비스 > 주민등록 >  주민등록등본(초본) 교부> 신청하기 ]

오프라인에서는 동사무소(현재는 주민센터)에서 직접 발급 받거나, 무인민원발급기에서 발급받습니다.

개인적으로는 무인민원발급기를 추천드립니다.

시간도 얼마 안 걸리고 여러 군데에 분포되어 있기 때문입니다.

참고로, 현금으로만 거래 가능하니 동전 몇개 챙겨가세요.

무인민원발급기 위치는 지역구의 시/군청/민원24 홈페이지를 통해 할 수 있습니다.

더 간편한 방법으로는 '네이버 지도'에서도 검색되니 주변에 위치한 발급기를 확인해봅시다!

2. 주민등록등본? 초본?

주민등록등본의 경우 본인 뿐만 아니라, 가족 구성원 모두의 인적사항이 나타나있습니다. 

반면 주민등록초본은 가족을 제외한 본인의 인적사항만 적혀있는 서류입니다. 

위에 언급하였듯 요구하는 사람은 신원확인 주민등록번호가 필요한 것이기 때문에, 초본과 등본 둘다 문제되지 않으겁니다.

하지만 웬만하면 요구받은 서류를 발급받도록 합시다.

3. 주민등록번호 뒷자리 포함? 미포함?

주민등록등본을 뽑을 때에는 원치 않은 정보는 비공개한 상태로 출력할 수 있습니다.

이 때에 가족들의 신상정보는 굳이 제공할 필요가 없으니

본인의 주민등록번호 뒷자리는 '포함', 세대원의 주민등록번호 뒷자리는 '미포함'으로 선택하시는 것을 추천드립니다.

통장 사본을 요구하는 이유

통장 사본은 당연하게도 임금을 입금하기 위해서 요구합니다. 

본인 명의의 계좌인지, 계좌번호가 무엇인지를 확인하는 것 뿐이니 걱정 말고 알려주어도 됩니다.

월급은 받아야하잖아요!

제출할 통장 사본은 어떻게 발급하나요?

통장 사본은 통장 맨 앞장을 휴대폰으로 찍기만 하여도 됩니다.

간단하죠?

하지만 주변에 통장이 없거나 휴대폰이 고장한 경우에는 다음과 같은 방법이 있습니다.

이 또한 온라인과 오프라인 모두 가능합니다.

통장 사본을 온라인으로 발급하는 방법은 다음과 같습니다.

대표적인 은행인 국민은행을 기준으로 말씀드리겠습니다.

[ 국민은행 홈페이지 > 로그인 > 검색 > 계좌개설확인서(통장사본) ] 으로 들어가시면 소유한 계좌의 확인서 창이 나옵니다.

이를 프린트하거나 캡쳐하여 사용하면 됩니다.

은행 별 발급 방법은 다음 포스팅에서 따로 다루도록 하겠습니다.

오프라인에서 통장 사본을 발급하는 방법은 은행에 가시는 겁니다.

신분증을 준비하신 후, 은행에 방문하여 계좌개설확인서를 요구하면 됩니다.

총정리

주민등록등본, 신분증 사본, 통장 사본은 기본적으로 요구하는 서류입니다.

다만 출근 확정 전에 요구하는 것은 사기일 수 있으니 조심합니다.

주민등록등본은 민원24 홈페이지, 주민센터, 무인민원발급기를 통해 발급받을 수 있습니다.

통장사본은 통장 맨 앞장을 복사/사진 찍거나, 은행 홈페이지에서 프린트하거나, 은행에 방문하여 발급받을 수 있습니다.

유용한 정보였나요?

다음 시간에는 [ 은행별 통장사본 발급받기 ] 포스팅으로 찾아뵙겠습니다.

감사합니다.

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안녕하세요, 캐치시큐입니다!

채용, 강연, 행사 비용 정산 등의 업무를 하다 보면 신분증 사본, 통장 사본 등이 필요할 때가 있죠.

주민등록번호 등 민감한 개인정보가 담긴 중요 서류를 담당자 이메일이나 설문 폼, 심지어 카톡 등의 개인 메신저로 제출하는 경우가 많은데요.

너무 중요한 서류인데 이렇게 주고받아도 될까 싶은 찜찜함이 남지는 않았나요?

개인정보가 포함된 서류를 주고받을 때 주의해야 할 사항과, 간편하고 안전하게 개인정보 서류를 수집·관리 할 수 있는 방법을 소개할게요.

이런 경험이 있다면?

신분증 사본이나 통장 사본 등의 서류는 모두 민감한 개인정보를 포함하고 있어요.

따라서 개인정보보호법에 따라 동의받고, 안전하게 보관, 삭제하는 절차를 준수해야 하는데요.

위반할 경우 과태료나 과징금이 발생하는 것은 물론, 민감 정보가 타인에게 유출되어 문제가 생길 위험이 커집니다.

개인정보 서류 수집은이렇게 하세요

1. 개인정보 수집·이용 동의 필수

신분증 사본 등은 이름, 성별, 주소, 주민등록번호 등의 개인정보를 포함하고 있기 때문에 수집시 개인정보 수집·이용 동의가 필요합니다.

서류를 메일이나 메신저 등으로 주고받다 보면 동의를 누락하는 경우가 있는데, 개인정보보호법 위반으로 나중에 문제가 될 수 있으니 꼭 체크하세요.

2. 파일을 전달받은 이메일,문자, 카톡은 삭제

파일에 이름, 성별, 주소, 주민등록번호 등의 민감한 개인정보가 포함되어 있다면 제 3자가 볼 수 없도록 철저하게 관리하는 것이 당연하겠죠.

서류 처리가 완료되었다면 이메일, 문자, 카톡, 개인 PC 등에서는 바로 삭제해주세요.

이때! 복구할 수 없도록 완전히 삭제해야 합니다.

3. 저장할 때는 암호화 설정

개인정보가 포함된 파일을 전달받았다면, 처리를 위해 어딘가에 저장한 후 다른 담당자와도 해당 파일을 공유할 텐데요.

신분증 사본처럼 개인정보가 포함된 파일을 암호화하지 않고 저장하면 과태료를 받을 수 있어요.

유출 위험 없이 안전하게 보관하려면, 파일을 확인할 수 있는 담당자를 지정하고 사용한 암호 등을 철저하게 관리해야 합니다.

4. 보유 기간이 지난 서류가 없도록 완전 삭제

수집 목적이 달성된 개인정보와 보유 기간이 지난 개인정보는 바로 삭제해야 합니다.

시스템에 저장된 정보가 있는지 모두 찾아 복구가 불가능하도록 완전히 삭제하는데요.

실제로 과태료 부과가 많이 되는 항목이니 꼭 제대로 관리해야 해요.

다만, 해당 서류가 세금과 관련된 정보일 경우 관련 법에 따라 5년까지 보관 후 삭제할 수 있습니다.

가장 쉬운 개인정보 서류 수집!캐치폼 활용하기

지금까지 개인정보가 포함된 서류를 수집할 때 지켜야 할 주의사항에 대해 알아봤는데요.

캐치폼은 번거로울 수 있는 이 모든 과정을 자동으로 관리해줍니다.

개인정보나 개인정보가 담긴 파일을 전달해야 한다면 아래처럼 이용해보세요.

1. 템플릿을 이용해서 간편하게 캐치 폼을 만들어 주세요.

• 개인정보 수집·이용 동의서도 자동 생성됩니다.
• 필수로 받아야 하는 서류를 누락 없이 한 번에 제출받고 관리할 수 있습니다.

2. URL이나 QR 코드로 캐치 폼을 전송해 주세요.

3. 캐치시큐에서 수집된 개인정보를 확인하세요.

• 암호 설정, 마스킹, 모니터링, 삭제 등 개인정보 보호에 필요한 조치가 자동으로 반영됩니다.

4. 서류를 제출한 사람도 직접 동의 이력을 투명하게 조회하고 철회할 수 있으니 서로 안심하세요.

마무리,

서류 처리 업무를 하다 보면 이것저것 신경 쓸 게 많은데요.

누구나 개인정보를 믿고 맡길 수 있도록, 여러분들께 캐치폼이 도움이 되기를 바랍니다.

이 외에도 기업이 필수로 지켜야 하는 개인정보보호 관련 규제가 무려 천여 개에 달해요.

열심히 대비해도 생각하지 못한 부분에서 문제가 발생하는 것이 개인정보보호 분야인 만큼,

개인정보보호 전문가에게 내 상황, 내 서비스 현황을 맞춤 진단 받을 기회를 제공하고 있습니다.

갈수록 강화되는 규제를 미리 대비하세요!