1. 구체적인 것을 미리 생각할 것 - 발표 장소, 이용가능한 장비, 교재, 시간, 복장 등 구체적인 것들을 미리 생각하면 긴장감을 덜 느끼게 됨. 2. 다음 사항을 점검할 것 - 무엇에 관한 발표이며, 발표 제목과 목표는 무엇인가? - 청중들은 어떤 사람들인가? - 발표는 어떠한 구조로 구성되는가? • 오프닝, 주요 부분, 요약 등 - 청중과 발표자 자신에게 쉬운 언어(simple language)를 사용할 것. - 청중들이 어떤 질문을 할 것인가? - 보통, 발표는 15분 이내로 진행되므로, 슬라이드는 20장 미만으로 작성하고 멀리서도 읽을 수 있도록 만들 것 - 발표에서 청중들이 많은 글을 읽을 것이라고 생각하지 말 것. • 어떤 이미지, 그래프, 영상을 쓸지 생각하되 과하게 사용하지는 말 것. 3. 발표자를 소개하고 발표 주제를 설정할 것 - 발표를 시작하면서, 발표자 본인을 소개하는 것이 중요함. • 이름, 소속 대학, 학과 등의 정보 - 본인 소개가 끝나면 발표 주제를 반드시 알려주어야 함. - 유용한 표현 • “Hello, ladies and gentlemen, thank you for coming…” • “The topic of today’s meeting is…” • “Let’s get the ball rolling” • “Shall we get started?” 4. 발표 개요나 의제를 제시할 것 - 발표를 시작할 때 발표의 전체 개요를 제시해야 함. - 청중들은 발표를 왜 들어야 하는지 궁금해 함. - 서론 부분에서 청중들이 발표에 흥미를 느낄 수 있도록 해야 함. - 유용한 표현 • “I’d like to give you a brief outline of my presentation…” • “Here is the agenda for the meeting…” • “My presentation consists of the following parts…” • “The presentation is divided into four main sections…” 5. 청중들이 언제 질문할 수 있는지 설명할 것 - 질의응답은 결론 부분이 끝난 후에 하는 것이 좋음. • 그렇게 해야 발표자가 중간에 방해받지 않고 발표에 끝까지 집중할 수 있음. • 발표자가 발표 중간이나 발표 이후에 질문받기를 원한다면, 그렇게 해도 좋음. - 유용한 표현 • “There will be a Q&A session after the presentation” • “Please feel free to interrupt me if you have any questions” • “I will be happy to answer your questions at any time during the presentation” 6. 발표의 부분들이 명확히 연결될 수 있도록 할 것 - 발표 내용이 부드럽게 연결되고 청중들이 이를 쉽게 이해할 수 있도록 연결어를 적절히 사용할 것. - 유용한 표현 • “I’d like to move on to another part of the presentation…” • “Now I’d like to look at…” • “For instance…” • “In addition…” • “Moreover…” • “This leads me to the next point…” 7. 청중들의 흥미를 유발할 것 - 발표자가 자기 발표에 흥미를 못 느끼면 청중들도 재미없어 함. - 발표를 준비할 때 청중들이 흥미를 잃지 않게 하려면 어떻게 해야 할지 미리 계획할 것 - 유용한 표현 • “The product I present is extraordinary.” • “It’s a really cool device” • “This video is awesome” • “This is an outstanding example” 8. 발표자의 자료를 유의미한 것으로 만들 것 - 발표 자료에 시각 자료를 포함하는 것이 좋음. • 그래프, 표 등의 시각자료는 발표에 더 풍부한 의미를 부여하고 시각적으로 돋보이게 만듦. • 예) 원 그래프는 비율을, 선 그래프는 추세를, 막대 그래프는 서열을 시각화해서 보여주는 데 좋음. - 유용한 표현 • “Here are some facts and figures” • “The pie chart is divided into several parts” • “The numbers here have increased or gone up” • “The numbers change and go down (decrease)” • “The numbers have remained stable” 9. 요약할 것 - 발표가 끝날 때, 본론에서 다룬 중요한 사항을 간략하게 요약할 것. - 청중들에게 감사를 표한 다음, 청중들이 질문할 수 있도록 할 것. - 유용한 표현 • “Let’s summarize briefly what we’ve looked at…” • “In conclusion…” • “I’d like to recap…” • “I’d like to sum up the main points…” 10. 연습할 것 - 위의 사항에 따라 여러 번 연습할 것 - 연습할 때 crutch words를 사용하지 않도록 할 것. • 예) uhhhhh, ahhhh, so on, you know, like etc. * 참고 문헌: Alena Khabibullina, “10 Tips for Giving a Great Presentation in English” [ILAC] (2019.01.02.) |