피벗테이블 월별 그룹화 - pibeosteibeul wolbyeol geulubhwa


육아 & 라이프

[엑셀] 피벗 그룹필드 활용하기 (날짜형식 데이터 연도별 합산)

2021. 1. 12. 11:46

일을 하다보면 엑셀을 활용할 일이 종종 발생합니다. 

오늘은 남편으로부터 날짜형식으로 나열된 데이터를 연도별로 합산해달라는 요청을 받았습니다. 

단순하게 일자로 되어 있는 부분을 Left함수를 써서 연도만 나오게 하고 피벗으로 합산하려고 보니

셀 D5의 값을 보면 날짜로 지정된 데이터라 이를 left함수를 써서 텍스트 값으로 바꾸면 아래와 같이 2011 연도가 아닌 4056이라는 숫자가 나오게 됩니다.  

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노가다를 하지 않으려고 피벗함수를 쓰는 건데 분명히 기능이 있을 거라 생각하고 찾아보니 그룹필드에서 날짜형식을 연도별을 설정하여 피벗을 활용할 수 있었습니다.

피벗테이블 그룹필드 기능으로 연도별 합산금액 구하기

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1. 부분별 합산할 표를 선택한 후 [삽입]으로 가서 피벗테이블을 클립합니다. 
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위와 같은 화면이 뜹니다. 피벗테이블을 보이는 화면인 기존창에 만들거냐 새로운 창에 만들거냐 묻는건데 저는 보기 쉽게 기존창으로 클릭했습니다.
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1번 2번 동그라미를 클릭하면 1번은 보고서 필터(나열기준)으로 2번은 열테이블(합산할 데이터)로 표시됩니다.
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그럼 옆에 피벗테이블이 나오는데 이게 날짜별로 금액이 나옵니다. 이것을 연도별로 바꾸려면 1번의 셀을 선택 후 2번 [옵션] 란에 가서 3번 그룹필드를 선택합니다.
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그룹필드를 선택하면 위와 같은 창이 나옵니다. 연도별 합산이므로 "연"을 클릭합니다.
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 연도별 합산금액이 나왔습니다. 

피벗테이블은 숫자를 다룰 때 많이 이용하는 기능인데요 

저도 피벗데이블은 종종 사용해보았는데 그룹필드는 오늘 처음 알았네요;; 

그룹필드 기능을 활용하면 날짜별 데이터를 연도별/분기별/월별 등으로 데이터를 합산해볼 수 있으니 유용한 기능인것 같습니다. 

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[Excel] 피벗테이블을 이용하여 연도별, 월별 금액 계산하기

  오늘은 12월9일(토)에 진행하는 김종학님엑셀 실무활용 과정 중에서 피벗테이블을 이용하여 연도별, 월별 금액을 계산하는 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다. (사용버전: 2003)

<1> 예제 파일을 다운로드 한 후 열기합니다.

http://www.officetutor.co.kr/newsletter_2006/sample/sample_061124.xls

<2> 표의 한 셀을 선택하고 데이터-피벗테이블/피벗 차트 보고서 메뉴를 선택합니다.

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<3> 범위가 자동으로 잡히면 다음 단추를 누릅니다. 혹 다른 것이 나오면 범위를 선택하세요.

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<4> 피벗테이블 보고서 작성 위치에 기존 워크시트를 선택한 후 빈 셀을 입력합니다. 그리고 레이아웃을 선택합니다.

<5> 레이아웃 창이 나타나면 그림처럼 필드 이름을 이동합니다. 그리고 확인을 누릅니다.

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<6> 날짜가 있는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축메뉴에서 그룹을 선택합니다.

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<7> 그룹화 창이 나타나면 을 선택하고, 확인을 누릅니다.

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<8> 연 월 집계와 A, B, C 별로 집계가 보입니다. 연의 합계가 없습니다. "연"에 포인터를 두고 더블 클릭합니다. 창이 표시되면 합계를 선택하고 확인을 누릅니다.

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<9> 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 피벗 테이블은 특별하게 날짜를 그룹별로 묶는 기능이 있습니다. 숫자는 모두 그룹별로 설정할 수 있습니다. 5단위 10단위 등으로요. 날짜로 된 숫자, A, B, C 의 문자를 그룹 하여 금액을 계산했습니다.

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