파워포인트 웹 형식으로 진행 - pawopointeu web hyeongsig-eulo jinhaeng

[슬라이드 쇼]를 실행하는 방법은 크게 3가지이며 설정 방법은 다음과 같습니다.

[슬라이드 쇼 탭]-[설정 그룹]-[슬라이드 쇼 설정]을 클릭합니다.

첫 번째, 발표자가 직접 슬라이드를 넘기면서 진행하는 방식입니다.

발표자는 컴퓨터의 Enter, 방향키, 페이지 업 또는 다운 키를 이용해서 발표를 진행합니다.

발표자의 대부분은 리모콘을 활용해서 슬라이드를 조정합니다.

위와 같이 [쇼 형식]을 발표자가 직접 진행하려면 [발표자가 진행(전체 화면)(P)]를 선택합니다.

두 번째로 [웹 형식으로 진행(B)]를 클릭하면 다음과 같이 [쇼 보기] 창이 웹 형식으로 진행됩니다.

[웹 형식]으로 진행하면 슬라이드 상단에 파워포인트 제목이 타나나며 오른쪽 하단에는 작업 모드가 나타납니다.

[웹 형식]은 공식적인 발표장에서는 사용하지 않고 회의를 하거나 작성중인 파워포인트를 점검하는 경우에 사용합니다.

세번째는 [대화형 자동 진행(전체 화면)(K)]입니다.

[대화형 자동 진행]은 Auto Presentation과 같은 개념입니다.

그러므로 각 슬라이드 마다 애니메이션과 화면 전환 효과가 설정되어 있어야 합니다.

[대화형 자동 진행]에서는 Enter, 마우스 클릭, 페이지 업 또는 다운, 방향키를 사용할 수 없으며 발표자가 직접 진행하는 것과 동일한

전체화면으로 진행됩니다.

기획이 좋고 디자인을 멋지게 하더라도 발표를 잘하지 못하면 어떻게 될까요?

발표 형식을 미리 지정하고 수 없이 연습을 해야만 좋은 결과가 있겠죠.

 <1> 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하여 대화상자를 띄웁니다. 파일 형식을 웹페이지로 선택하면 게시 및 제목변경 버튼이 새로이 나타납니다.

경로를 단축하고자 한다면 파일-웹 페이지로 저장-게시, 또는 파일-웹 페이지 미리보기로도 가능하지만,후자의 경우 웹 문서의 제목을 지정하지 않고 실행됩니다.

※ 다른 이름으로 저장-파일 형식-웹보관 파일을 클릭하여 웹보관 파일로 저장해도 됩니다. 이렇게 하면 프리젠테이션에 포함된 요소들(텍스트, 그림, 소리 등)이 단일 파일로 저장됩니다. (Explorer ver. 4.0 이후부터 가능)

<2> 웹 페이지를 띄웠을 때 제목 줄에 이름이 나타나도록 하기 위해 제목변경 버튼을 클릭합니다. 페이지제목설정 대화상자가 뜨면 작성란에 웹 게시하기 두번째 라고 적어주고 확인을 클릭합니다. 파일이름을 ppt_040428로 기입 후 저장합니다.

<3> 다음으로 대화상자 중앙에 있는 게시 버튼을 클릭하면 웹 페이지로 게시 대화상자가 나타납니다.

시작슬라이드 번호는 1에서 5까지(페이지수 대로), 브라우저 지원은 Microsoft Internet Explorer 4.0 이상으로 설정합니다. 대화상자 하단에 있는 브라우저에서 게시한 웹 페이지 열기(O) 체크박스를 선택한 뒤 게시 버튼을 누릅니다.

<4> 게시 버튼을 클릭함과 동시에 프리젠테이션이 웹페이지로 게시됩니다. 좌측 상단을 보면 <2>에서 지정한 웹페이지명이 나타나 있습니다. 브라우저 하단 슬라이드쇼를 누르면 전 화면으로 쇼보기가 가능합니다.

다음으로 하이퍼링크를 이용하여 슬라이드에 있는 개체를 인터넷 홈페이지에 연결하여 보겠습니다. (인터넷에 접속되는 환경에서 가능)

<5> 먼저 하이퍼링크를 설정한 텍스트 '(주)KBI모터스' 개체를 마우스로 클릭한 다음 삽입 메뉴에서 하이퍼링크를 선택합니다.

<6> 하이퍼링크 삽입 대화상자의 연결대상에서 각각 기존파일/웹페이지를 선택하고 주소창에는 연결할 웹페이지 주소 www.officetutor.com를 입력한 뒤 확인 단추를 클릭합니다. 인터넷 웹사이트로 연결되는 하이퍼링크가 선택된 텍스트에 설정됩니다.

이제 웹문서 보기 화면에서 (주)KBI모터스를 클릭합니다. 화면이 전환되면서 오피스튜터 홈페이지가 나타납니다.

<7> FTP 프로그램을 실행시킵니다. 이용하는 서버의 FTP주소, 사용자 정보, 포트번호를 입력해 접속한 뒤, 로컬에 저장된 파일을 업로드 하여 웹에 게시합니다.

링크를 걸거나 애니메이션이 적용된 프리젠테이션 파일을 웹문서로 전환하여 서버에 올려주면 프리젠테이션이 활용되는 다채로운 홈페이지를 꾸밀 수 있습니다. ^ ^

이번에는 제목 그대로 파워포인트나 키노트 등의 프리젠테이션 화면을 전체 화면이 아닌 프로그램 실행하듯이 창으로 뜨게 하는 설정을 소개하려고 합니다. 먼저 요즘 원격으로 zoom 등을 이용해서 PT를 진행하거나 수업등 PT로 되어 있는 자료를 녹화하는 경우가 많으실 텐데요. 그때 파워포인트나 키노트가 전체 화면에서 실행되면 약간 불편할 때가 있습니다. 그 때는 지금 말씀드리는 설정으로 새창으로 프리젠테이션 화면을 띄우면 편할 수도 있습니다.

먼저 파워포인트의 경우입니다.

뭐 그냥 간단하게 화면을 구성하고~

화면 상단 메뉴바에서 슬라이드쇼를 선택합니다.

슬라이드 쇼에서 슬라이드쇼 설정을 선택합니다. 그러면 설정창이 나타나는데요 

여기서 웹 형식으로 진행을 선택하시면 됩니다.

위 사진이 슬라이드쇼, 프리젠테이션을 시작한 화면입니다. 전체 화면이 아닌 창으로 나타난것이 보이실 겁니다~

이번에는 키노트입니다. 키노트에서도 아무렇게나~ 화면을 하나 만들고

위 사진에서는 짤렸지만, 메뉴바에서 재생을 선택합니다. 그리고 위 사진에서 커서가 위치한 곳의 윈도우에서를 선택합니다.

그러면 프리젠테이션이 그냥 창에서 나타나고 별도의 창에서 네비게이션 화면이 나타납니다.

이번에는 파워포인트나 키노트에서 프리젠테이션 화면을 새창으로 띄우는 설정을 확인했습니다. 혹시 원격 수업이나 영상 녹화에서 필요하신 분들에게 도움이 되었으면 좋겠네요~