마이크로소프트 서식 파일 - maikeulosopeuteu seosig pail

이전 버전의 Office를 사용하여 만든 사용자 지정 서식 파일은 여전히 남아 있지만, Office에서 기본적으로 표시되지는 않습니다. 대신 Office 프로그램을 열면 Office에서 제공하는 서식 파일이 표시됩니다. Office 프로그램을 시작할 때 개인 탭에서 사용자 지정 서식 파일을 보는 방법은 다음과 같습니다.

참고:  Microsoft 365에서 새로 만들기를 클릭하면 새로 만들기 레이블 바로 아래에 Office 및 개인 탭이 표시됩니다.

1. Windows 10에서 %appdata%\Microsoft\Templates\를 복사하여 Cortana무엇이든 물어보세요. 상자에 붙여넣은 다음 Enter 키를 누릅니다. 이전 버전의 Windows에서는 시작 > 실행을 클릭하고 열기 상자에 이 경로를 붙여넣습니다.

2. 파일 탐색기 주소 표시줄에 표시된 주소를 복사합니다.

3. Office 프로그램에서 파일 > 옵션 > 저장을 클릭한 다음 기본 개인 서식 파일 위치 상자에 주소를 붙여넣습니다.

Office 프로그램마다 이 작업을 수행해야 합니다. 서식 파일 위치를 업데이트하고 나면 이 기본 위치에 새 서식 파일이 저장됩니다. templates.office.com에서 수천 개의 템플릿을 검색할 수 있습니다.

기본 제공 서식 파일을 사용해 시작하건, 자신의 서식 파일 중 하나를 업데이트하건 Word의 기본 제공 도구를 사용하면 필요에 맞게 서식 파일을 업데이트할 수 있습니다. 서식 파일을 업데이트하려면 파일을 열고 원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장합니다.

Microsoft Word .dotx 파일, .dot 파일 또는 .dotm fie로 문서를 저장하여 템플릿을 만들 수 있습니다(.dotm 파일 형식을 사용하면 파일의 매크로를 사용하도록 설정할 수 있습니다).

서식 파일에 콘텐츠 컨트롤 추가

서식 있는 텍스트 컨트롤, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택 등의 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 구성하여 서식 파일을 원하는 대로 만들 수 있습니다.

예를 들어 드롭다운 목록이 포함된 서식 파일을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록의 편집을 허용하면 다른 사용자가 자신의 필요에 맞게 목록 옵션을 변경할 수 있습니다.

참고: 이전 버전의 Word에서 만든 문서나 서식 파일을 연 경우에는 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 파일 > 정보 > 변환 > 확인을 차례로 클릭하여 해당 문서를 Word 2013 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서 또는 서식 파일을 변환한 후에 저장합니다.

콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 먼저 개발 도구 탭을 표시해야 합니다.

1. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

2. 리본 사용자 지정에서 기본 탭을 선택합니다.

3. 목록에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

콘텐츠 컨트롤 추가

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭한 다음 원하는 컨트롤을 삽입합니다.

템플릿은 열 때 자체의 복사본을 만드는 문서 형식입니다.

예를 들어 비즈니스 계획은 Word로 작성된 일반적인 문서입니다. 처음부터 비즈니스 계획의 구조를 만드는 대신 미리 정의된 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백 및 스타일이 있는 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿을 열고 문서와 관련이 있는 텍스트와 정보를 입력하면 됩니다. 문서를 .docx .docm 파일로 저장할 때 문서를 기반으로 하는 템플릿과 별도로 저장합니다.

템플릿에서 다른 사용자가 사용할 권장 섹션 또는 필수 텍스트뿐만 아니라 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤을 제공할 수 있습니다. 템플릿의 섹션에 보호를 추가하거나 템플릿에 암호를 적용하여 템플릿의 내용을 변경 내용으로부터 보호할 수 있습니다.

대부분의 문서에 대한 Word 템플릿은 Office.com에서 찾을 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 파일 탭을 클릭하고 새로 고치기를 클릭한다음 원하는 템플릿 범주를 클릭합니다. 사용자만의 템플릿을 만들 수도 있습니다.

새 서식 파일을 사용하여 만들기

1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

2. 빈 문서를 클릭한다음 만들기를 클릭합니다.

3. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일 및 기타 형식을 변경합니다.

   템플릿을 기본으로 하는 모든 새 문서에 표시하려는 날짜 선택기, 지침 텍스트 및 그래픽과 같은 콘텐츠 컨트롤을 추가할 수도 있습니다.

4. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

5. 새 템플릿에 파일 이름을 지정하고 저장 형식 목록에서 Word 템플릿을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

   참고: 템플릿을 Word 템플릿(.dotm Macro-Enabled) 또는 Word 97-2003 템플릿(.dot 파일)으로 저장할 수도 있습니다.

6. 서식 파일을 닫습니다.

1. 파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

2. 사용 가능한 템플릿에서기존 에서 새로 고치기 를 클릭합니다.

3. 만들 템플릿 또는 문서와 유사한 문서를 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭합니다.

4. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일 및 기타 형식을 변경합니다.

   템플릿을 기본으로 하는 모든 새 문서에 표시하려는 날짜 선택기, 지침 텍스트 및 그래픽과 같은 콘텐츠 컨트롤을 추가할 수도 있습니다.

5. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

6. 새 템플릿에 파일 이름을 지정하고 저장 형식 목록에서 Word 템플릿을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

   참고: 템플릿을 Word 템플릿(.dotm Macro-Enabled) 또는 Word 97-2003 템플릿(.dot 파일)으로 저장할 수도 있습니다.

7. 서식 파일을 닫습니다.

문서 블록은 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 부분이거나, 갤러리에 저장되어 언제든지 액세스 및 다시 사용할 수 있는 다른 문서 요소입니다. 서식 파일과 함께 문서 블록을 저장하여 배포할 수도 있습니다.

예를 들어 서식 파일 사용자가 해당 서식 파일을 기초로 보고서를 만들 때 선택할 수 있도록 두 가지 종류의 자기 소개서를 제공하는 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다.

1. 원하는 방식으로 디자인한 템플릿을 저장하고 닫고 템플릿 사용자가 선택할 수 있는 구성 요소도 추가할 수 있습니다.

2. 템플릿을 를

   템플릿 사용자에 대한 구성 블록 옵션을 추가할 서식 파일을 계속 하세요.

3. 템플릿 사용자에게 제공할 구성 요소 만들기

   새 건물 블록 만들기 대화 상자에 정보를 입력하면 저장 상자에서 서식 파일 이름을 클릭해야 합니다.

4. 템플릿을 배포합니다.

   다른 사용자가 템플릿을 보내거나 사용할 수 있도록 하면 템플릿을 사용하여 저장한 구성 요소도 지정한 갤러리에서 사용할 수 있습니다.

서식 파일 컨트롤, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택기 등의 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 구성하여 템플릿을 사용할 수 있는 모든 사용자에 유연성을 제공할 수 있습니다.

예를 들어 동료에게 드롭다운 목록이 포함된 템플릿을 제공할 수 있지만 동료는 템플릿을 기반으로 배포하는 문서의 드롭다운 목록에서 다른 옵션 집합을 사용하려는 경우도 있습니다. 템플릿에 콘텐츠 컨트롤을 추가할 때 드롭다운 목록에 편집을 허용하기 때문에 동료가 자신의 요구 사항을 충족하도록 템플릿을 빠르고 쉽게 변경할 수 있습니다.

참고: 이전 버전의 Word에서 만든 문서나 서식 파일을 연 경우에는 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 파일 탭을 클릭하고 정보를 클릭하고 변환을 클릭한 다음 확인 을 클릭하여 문서를 Word 2010 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서 또는 서식 파일을 변환한 후에 저장합니다.

콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 개발자 탭을 표시해야 합니다.

개발 도구 탭 표시

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 옵션을 클릭합니다.

3. 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

4. 리본 메뉴 사용자 지정에서 기본 탭을 클릭합니다.

5. 목록에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

   

콘텐츠 컨트롤 추가

개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭한 다음 원하는 컨트롤을 삽입합니다.

사용자가 텍스트를 입력할 수 있는 텍스트 컨트롤 삽입

서식 있는 콘텐츠 컨트롤에서 사용자는 텍스트 서식을 굵게 또는 기울임꼴로 지정하고 여러 개의 단락을 입력할 수 있습니다. 사용자가 추가할 수 있는 내용을 제한하려면 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 삽입합니다.

1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 개발자 탭의컨트롤 그룹에서 리치 텍스트 콘텐츠 컨트롤

   
   또는 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤
   
   .

그림 컨트롤 삽입

1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그림 컨트롤을 클릭합니다.

   

콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입

콤보 상자에서 사용자는 제공된 선택 사항 목록 중에서 선택하거나 자신만의 고유한 정보를 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서는 선택 사항 목록에서만 선택할 수 있습니다.

1. 개발자 탭의컨트롤 그룹에서 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤

   
   또는 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤
   
   .

2. 콘텐츠 컨트롤을 선택한 다음 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

   

3. 선택 사항 목록을 만들려면 콤보 상자 속성 또는 드롭다운 목록 속성에서 추가를 클릭합니다.

4. 표시 이름 상자에 예, 아니요 또는 미정 같은 선택 사항을 입력합니다.

   드롭다운 목록의 선택 항목을 모두 입력할 때까지 이 단계를 반복합니다.

5. 원하는 다른 속성을 채웁니다.

   참고:  내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택하면 사용자가 선택 항목을 클릭할 수 없게 됩니다.

날짜 선택 삽입

1. 날짜 선택 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 날짜 선택 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

   

확인란 삽입

1. 확인란 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 확인란 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

   

문서 블록 갤러리 컨트롤 삽입

사람들이 텍스트의 특정 블록을 선택하도록 하려는 경우 문서 블록 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 문서 블록 컨트롤은 계약서 서식 파일을 설정하는 경우 계약서의 특정 요구 사항에 따라 다른 상용구를 추가해야 할 때 유용합니다. 각 상용구 텍스트 버전에 대해 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 만든 다음 문서 블록 갤러리 컨트롤에 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 포함할 수 있습니다.

또한 문서 블록 컨트롤을 양식에서도 사용할 수 있습니다.

1. 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

2. 개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 블록 갤러리 콘텐츠 제어 를 클릭합니다.

   

3. 콘텐츠 컨트롤을 클릭하여 선택합니다.

4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

5. 문서 블록 컨트롤에서 사용할 수 있게 하려는 문서 블록에 대한 갤러리 및 범주를 클릭합니다.

콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경

1. 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

2. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.

3. 여러 콘텐츠 컨트롤 또는 일부 텍스트 단락을 함께 유지하려면 컨트롤 또는 텍스트를 선택한 다음 컨트롤 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

   예를 들어 3단락 고지 조항이 있는 것일 수 있습니다. 그룹 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하는 경우 3단락 고지 조항은 편집할 수 없습니다. 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가

사용 안내 텍스트는 만든 서식 파일을 더욱 편리하게 사용하도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤에서 기본 안내 텍스트를 변경할 수 있습니다.

서식 파일 사용자를 위한 기본 사용 안내 텍스트를 사용자 지정하려면 다음을 실행하세요.

1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.

   

2. 개체 틀 사용 안내 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

3. 원하는 대로 개체 틀 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.

4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭해 디자인 기능을 해제하고 안내 텍스트를 저장합니다.

서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

서식 파일의 일부에 보호 기능 추가

1. 보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.

2. 변경을 제한할 콘텐츠 컨트롤을 선택합니다.

   컨트롤을 클릭하는 동안 여러 컨트롤을 선택하려면 CTRL 키를 억지로 습니다.

3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 그룹, 그룹을 차례로 클릭합니다.

4. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

5. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.

   • 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택할 경우 컨트롤을 삭제할 수는 있지만 컨트롤의 콘텐츠를 편집할 수는 없습니다.

     포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 암호 지정

문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 다음을 실행하세요.

1. 암호를 지정할 서식 파일을 엽니다.

2. 검토 탭의 보호 그룹에서 편집 제한을 클릭합니다.

3. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다.를 클릭합니다.

4. 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인합니다.

   중요: 암호를 사용하도록 선택하지 않으면 다른 사용자가 편집 제한 사항을 변경할 수 있게 됩니다.

   Passwords should be 8 or more characters in length.

   암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

템플릿은 열 때 자체의 복사본을 만드는 문서 형식입니다.

예를 들어 비즈니스 계획은 Word로 작성된 일반적인 문서입니다. 처음부터 비즈니스 계획의 구조를 만드는 대신 미리 정의된 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백 및 스타일이 있는 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿을 열고 문서와 관련이 있는 텍스트와 정보를 입력하면 됩니다. 문서를 .docx .docm 파일로 저장할 때 문서를 기반으로 하는 템플릿과 별도로 저장합니다.

템플릿에서 다른 사용자가 사용할 권장 섹션 또는 필수 텍스트뿐만 아니라 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤을 제공할 수 있습니다. 템플릿의 섹션에 보호를 추가하거나 템플릿에 암호를 적용하여 템플릿의 내용을 변경 내용으로부터 보호할 수 있습니다.

대부분의 문서에 대한 Word 템플릿은 Office.com에서 찾을 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 파일 탭을 클릭하고 새로 고치기를 클릭한다음 원하는 템플릿 범주를 클릭합니다. 사용자만의 템플릿을 만들 수도 있습니다.

새 서식 파일을 사용하여 만들기

1. 단추 Microsoft Office 단추

   
   을 클릭한 다음 새로 고치기 를 클릭합니다.

2. 빈 문서를 클릭한다음 만들기를 클릭합니다.

3. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일 및 기타 형식을 변경합니다.

   템플릿을 기본으로 하는 모든 새 문서에 표시하려는 지침 텍스트, 날짜 선택기 등의 콘텐츠 컨트롤 및 그래픽을 추가할 수도 있습니다.

4. Microsoft Office 단추

   
   를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

5. 새 템플릿에 파일 이름을 지정하고 저장 형식 목록에서 Word 템플릿을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

   참고: 템플릿을 Word 템플릿(.dotm Macro-Enabled) 또는 Word 97-2003 템플릿(.dot 파일)으로 저장할 수도 있습니다.

6. 서식 파일을 닫습니다.

1. 단추 Microsoft Office 단추를

   
   을 클릭한 다음 열기 를 클릭합니다.

2. 원하는 문서를 여는 것입니다.

3. 템플릿을 기본으로 하는 모든 새 문서에 표시하려는 변경 내용을 만듭니다.

4. Microsoft Office 단추

   
   를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

5. 새 템플릿에 파일 이름을 지정하고 저장 형식 목록에서 Word 템플릿을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

   참고: 템플릿을 Word 템플릿(.dotm Macro-Enabled) 또는 Word 97-2003 템플릿(.dot 파일)으로 저장할 수도 있습니다.

6. 서식 파일을 닫습니다.

1. 단추 Microsoft Office 단추

   
   을 클릭한 다음 새로 고치기 를 클릭합니다.

2. 서식 파일 아래의 기존 항목에서 새로 만들기를 클릭합니다.

3. 만들 템플릿과 유사한 템플릿을 클릭한 다음 새로 만들기 를 클릭합니다.

4. 여백 설정, 페이지 크기 및 방향, 스타일 및 기타 형식을 변경합니다.

   템플릿을 기본으로 하는 모든 새 문서에 표시하려는 지침 텍스트, 날짜 선택기 등의 콘텐츠 컨트롤 및 그래픽을 추가할 수도 있습니다.

5. Microsoft Office 단추

   
   를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

6. 새 템플릿에 파일 이름을 지정하고 저장 형식 상자에서 Word 템플릿을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

   참고: 템플릿을 Word 템플릿(.dotm Macro-Enabled) 또는 Word 97-2003 템플릿(.dot 파일)으로 저장할 수도 있습니다.

7. 서식 파일을 닫습니다.

서식 파일 컨트롤, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택기 등의 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 구성하여 템플릿을 사용할 수 있는 모든 사용자에 유연성을 제공할 수 있습니다.

예를 들어 동료에게 드롭다운 목록이 포함된 템플릿을 제공할 수 있지만 동료는 템플릿을 기반으로 배포하는 문서의 드롭다운 목록에서 다른 옵션 집합을 사용하려는 경우도 있습니다. 템플릿에 콘텐츠 컨트롤을 추가할 때 드롭다운 목록에 편집을 허용하기 때문에 동료가 자신의 요구 사항을 충족하도록 템플릿을 빠르고 쉽게 변경할 수 있습니다.

콘텐츠 컨트롤 추가

참고: 문서에 콘텐츠 컨트롤을 추가할 수 있습니다.

1. Microsoft Office 단추

   
   를 클릭한 다음 Word 옵션을 클릭합니다.

2. 인기 항목을 클릭합니다.

3. 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

   참고: 리본 메뉴는 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 구성 요소입니다.

4. 콘텐츠 컨트롤을 추가할 템플릿을 열고 컨트롤을 삽입할 위치를 클릭합니다.

5. 개발자 탭의컨트롤 그룹에서 문서 또는 템플릿에 추가할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

   예를 들어 서식 파일을 클릭하여 서식 파일을 사용하여 만든 문서에 나타나는 풍부한 텍스트 컨트롤을 삽입할 수 있습니다.

   참고: 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없는 경우 이전 버전의 Word에서 만든 문서를 열 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 Word 2007 단추 Word 2007Microsoft Office

   
   클릭하고 변환을 클릭한 다음 확인 을 클릭하여 문서를 Word 2007 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서를 변환한 후 저장합니다.

6. 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

7. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.

8. 여러 콘텐츠 컨트롤 또는 일부 텍스트 단락을 함께 유지하려면 컨트롤 또는 텍스트를 선택한 다음 컨트롤 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

   예를 들어 3단락 고지 조항이 있는 것일 수 있습니다. 그룹 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하는 경우 3단락 고지 조항은 편집할 수 없습니다. 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.

서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가

템플릿에 추가한 특정 콘텐츠 컨트롤을 작성하는 방법에 대한 자리 덧붙이기 지침을 포함하는 것이 유용할 수 있습니다. 지침은 다른 사용자가 템플릿을 사용할 때 콘텐츠로 대체됩니다.

1. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.

2. 문서에 콘텐츠 컨트롤을 아직 추가하지 않은 경우 컨트롤이 표시될 위치를 클릭한 다음 컨트롤을 클릭합니다.

   참고: 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없는 경우 이전 버전의 Word에서 만든 문서를 열 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 Word 2007 단추 Word 2007Microsoft Office

   
   클릭하고 변환을 클릭한 다음 확인 을 클릭하여 문서를 Word 2007 파일 형식으로 변환해야 합니다. 문서를 변환한 후 저장합니다.

3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 디자인 모드를 클릭합니다.

4. 자리 표시자 텍스트를 추가할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.

5. 원하는 대로 개체 틀 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.

   텍스트 상자 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 다른 사용자가 자신의 텍스트에 입력할 때 자리 표시자 텍스트가 사라지려면 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭한 다음 콘텐츠가 편집되는 경우 콘텐츠 컨트롤 제거 확인란을 선택합니다.

템플릿을 사용하여 빌딩 블록 저장 및 배포

문서 블록은 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 부분이거나, 갤러리에 저장되어 언제든지 액세스 및 다시 사용할 수 있는 다른 문서 요소입니다. 서식 파일과 함께 문서 블록을 저장하여 배포할 수도 있습니다. 예를 들어 서식 파일 사용자가 해당 서식 파일을 기초로 보고서를 만들 때 선택할 수 있도록 두 가지 종류의 자기 소개서를 제공하는 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다.

1. 원하는 방식으로 디자인한 템플릿을 저장하고 닫고 템플릿 사용자가 선택할 수 있는 구성 요소도 추가할 수 있습니다.

2. 템플릿을 를

   템플릿 사용자에 대한 구성 블록 옵션을 추가할 서식 파일을 계속 하세요.

3. 템플릿 사용자에게 제공할 구성 요소 만들기

   새 건물 블록 만들기 대화 상자에 정보를 입력하면 저장 상자에서 서식 파일 이름을 클릭해야 합니다.

4. 템플릿을 배포합니다.

   다른 사용자가 템플릿을 보내거나 사용할 수 있도록 하면 템플릿을 사용하여 저장한 구성 요소도 지정한 갤러리에서 사용할 수 있습니다.

서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

서식 파일의 일부에 보호 기능 추가

1. 보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.

2. 변경 내용을 제한할 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 선택합니다.

3. 개발 도구 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 클릭합니다.

4. 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.

   • 내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택할 경우 컨트롤을 삭제할 수는 있지만 컨트롤의 콘텐츠를 편집할 수는 없습니다.

     포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.

템플릿의 모든 내용에 보호 추가

1. 변경 내용으로부터 보호할 템플릿을 니다.

2. 개발 도구 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭한 다음 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

3. 문서 보호 작업창의 편집 제한 아래에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형 확인란을 선택합니다.

4. 편집 제한 목록에서 원하는 제한을 클릭합니다.

5. 문서를 읽거나 변경할 수 있는 사용자와 같은 추가 제한 옵션을 선택하려면 사용 권한 제한 을 클릭합니다.

   제한 옵션에는 문서의 만료 날짜를 설정하고 사용자가 콘텐츠를 복사할 수 있도록 허용하는 것이 포함됩니다.

6. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.

7. 문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.

   중요: 암호를 사용하지 않겠다고 선택하면 누구나 사용자의 편집 제한을 변경할 수 있습니다.

예를 들어 비즈니스 계획은 Word로 작성된 일반적인 문서입니다. 처음부터 비즈니스 계획의 구조를 만드는 대신 미리 정의된 페이지 레이아웃, 글꼴, 여백 및 스타일이 있는 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿을 열고 문서와 관련이 있는 텍스트와 정보를 입력하면 됩니다. 문서를 .docx .docm 파일로 저장할 때 문서를 기반으로 하는 템플릿과 별도로 저장합니다.

템플릿은 다른 사용자가 사용할 권장 섹션 또는 필수 텍스트뿐만 아니라 미리 정의된 드롭다운 목록 또는 특수 로고와 같은 콘텐츠 컨트롤을 제공할 수 있는 문서와 정확히 같습니다. 템플릿의 섹션에 보호를 추가하거나 템플릿에 암호를 적용하여 템플릿의 내용을 변경 내용으로부터 보호할 수 있습니다.

온라인에서 대부분의 종류의 문서에 대한 Word 템플릿을 Microsoft Office 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 경우 Microsoft Office 단추