구글 드라이브 액세스 요청 메일 - gugeul deulaibeu aegseseu yocheong meil

이전에는 액세스 요청을 관리하기 위해 새 탭 또는 앱에서 문서를 열어야 했습니다. 동적 이메일을 사용하면 이러한 요청을 더 빠르고 간단하게 관리하고 파일에 대한 액세스를 제어 할 수 있습니다. 웹, Android 및 iOS의 Gmail 사용자에게 적합합니다.

이번 출시와 함께 액세스 요청 이메일의 ‘보낸 사람’주소가 변경됩니다. 이제 [email protected]에서 옵니다.

시작하기

• 관리자 : 사용자가 동적 이메일을 사용할 수있는 경우이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다. 도움말 센터를 사용하여 동적 이메일에 대해 자세히 알아보고 사용자를 위해 이를 켜거나 끄는 방법을 알아보십시오.

• 최종 사용자 :이 기능은 동적 이메일을 사용하는 사용자에 대해 기본적으로 사용 설정됩니다. 계정에서 동적 이메일을 켜거나 끄는 방법에 대해 자세히 알아 보려면 도움말 센터를 사용하십시오.

Rollout pace 

• Rapid Release and Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on October 20, 2020 

Availability 

• Available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers, and users with personal Google Accounts 

  액세스 요청 기능을 통해 사용자는 현재 볼 수 있는 권한이 없는 콘텐츠에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 사이트 소유자는 누군가 사이트에 대한 액세스를 요청할 때 이를 알리는 메일을 보내는 기능을 구성할 수 있습니다. 그런 다음 요청을 승인할지 아니면 거절할지를 선택할 수 있습니다. 요청을 승인하는 경우 사용자에게 할당할 특정 수준의 사용 권한을 지정할 수도 있습니다.

  액세스 요청 기능은 사이트에 대한 공유 명령과 함께 사용할 수 있습니다. 사이트에 대한 사이트 소유자가 아닌 사용자, 즉 사이트에 대한 모든 권한을 가지지 않은 사용자가 공유 명령을 사용하여 다른 사람이 사이트를 보도록 초대하면 해당 사이트 소유자에 대해 액세스 요청이 생성됩니다. 그러면 사이트 소유자는 요청을 승인 또는 거절하거나 새 사용자에게 할당할 사용 권한 수준을 지정할 수 있습니다.

  중요: 사이트에서 메일 사용이 가능한 보안 그룹을 사용하는 경우 사이트 소유자는 액세스 요청 전자 메일 메시지를 받지 못할 수 있습니다. 자세한 내용을 확인하고 이 문제를 해결하려면 Microsoft 365 그룹에 연결된 SharePoint 사이트에 전송된 알림이 수신되지 않음을 참조하세요.

  공유 명령과 액세스 요청 기능을 함께 사용하면 사이트에 액세스할 수 있는 사용자를 관리하는 프로세스가 간단해집니다. 사이트 사용자는 사이트에서 공동 작업할 다른 사람을 초대할 수 있고(이 기능을 사용하도록 설정한 경우), 사이트 소유자는 이러한 사이트에 액세스할 수 있는 사용자와 이들에게 할당할 사용 권한 수준을 제어하는 궁극적인 권한을 가집니다.

  사용자가 액세스를 요청할 때 전자 메일을 수신하는 사용자 요약:

  사이트 유형

  기본적으로 요청 전자 메일에 액세스할 수 있는 사용자

  클래식

  소유자 그룹의 사용자

  OneDrive

  기본 사이트 관리자

  그룹 연결 사이트(Teams 포함)

  그룹 관리자  

  통신

  소유자 그룹의 사용자

  그룹이 없는 최신 사이트(#STS3 TeamSite)

  소유자 그룹의 사용자

  프로젝트 사이트

  기본 사이트 관리자

  SharePointSharePoint Server

  

  실행할 작업

  • 액세스 요청 설정 변경

  • 사이트에 대한 액세스 요청 승인 또는 거절

  • 외부 사용자에 대한 초대 관리

    • 초대 철회

    • 초대 다시 보내기

  액세스 요청 설정 변경

  먼저 사이트 그룹의 구성원이 Microsoft 365의 SharePoint 사이트 콘텐츠에 액세스하도록 비구성원을 초대할 수 있는지 여부를 결정하려고 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

  

  참고: 공유를 허용하는 옵션을 사용하지 않도록 설정하면 공유 메뉴가 숨겨지지 않지만 팀 구성원이 공유하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.

  팀 구성원이 비구성원과 공유할 수 있거나 공유할 수 없도록 설정   

  1. 설정

     
     > 사이트 설정으로 이동합니다.

  2. 공유 설정에서 공유 설정 변경을 클릭합니다.

  3. 공유 권한에서 액세스 수준을 설정합니다.

     • 사이트 소유자와 구성원이 파일, 폴더, 사이트를 공유할 수 있습니다.

     • 사이트 구성원이 파일 및 폴더를 공유할 수 있지만 사이트 소유자만 사이트를 공유할 수 있습니다.

     • 오직 사이트 소유자만 파일, 폴더, 사이트를 공유할 수 있습니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

  사이트 소유자는 누군가 사이트에 대한 액세스를 요청하면 이를 알리는 전자 메일을 보내도록 액세스 요청 기능을 설정할 수 있습니다.

  액세스 요청 설정   

  1. 설정

     
     > 사이트 설정으로 이동합니다.

  2. 공유 설정에서 공유 설정 변경을 클릭합니다.

  3. 액세스 요청에서 액세스 허용 요청에 대한 설정을 켜기로 설정합니다.

  4. 이 사이트에서 액세스 요청을 받을 사용자를 선택합니다.

     • 사이트 소유자(예: Contoso 라디오 소유자와 같이 사이트의 이름이 표시됨)

       참고: Project 사이트에서 사이트 소유자 그룹에 대한 옵션을 선택하면 액세스 요청이 사이트 모음 기본 관리자에게 전송됩니다. 

     • 특정 전자 메일(특정 사용자 또는 메일 그룹)

  5. 액세스 요청 페이지에서 사용자에게 표시할 사용자 지정 메시지를 선택적으로 포함할 수 있습니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

  SharePoint 사이트에 대한 액세스 요청 승인 또는 거절하기

  참고: Azure Active Directory B2B를 사용하여 초대된 사용자는 "외부 사용자 초대" 대신 "액세스 요청"에 표시됩니다.

  1. 설정

     
     > 사이트 설정으로 이동합니다.

  2. 액세스 요청 을 클릭 합니다.

     참고:  액세스 요청 단추는 보류 중인 액세스 요청이 있는 경우에만 나타납니다.

  3. 보류 중인 요청에서 업데이트할 요청을 찾고 줄임표(. . . )를 클릭하여 메뉴를 엽니다.

  4. 사용 권한에서 사용자에게 할당하려는 사용 권한 수준을 선택합니다. (요청을 승인하려는 경우) 또한 선택적으로 액세스를 요구하는 사람에게 메시지를 입력할 수 있습니다. 이는 결정을 문서화하는 데 유용할 수 있습니다.