# 엑셀 주소록을 라벨로 인쇄하기 #
1. 탭에서 버튼을 클릭합니다.
2. 라벨선택 창이 나타납니다. 원하는 규격을 선택하고 버튼을 클릭합니다.
3.
라벨로 인쇄할 데이터 파일을 선택하고 [열기] 버튼을 클릭합니다.
※ 만약 엑셀 파일이 해당 위치에가도 안보인다면 파일 형식이 엑셀(xls,xlsx)로 되어 있는지 확인해 주세요.
4. 데이터 탭에 엑셀파일이 불러와 졌습니다.
라벨에 데이터를 결합하고 디자인 하기 위해서 탭을 클릭합니다.
5. 디자인 창 하단에 선택한 데이터 파일이 불러와 졌으면 필드명(이름, 주소, 우편번호 등의 항목이름)을 클릭해서 원하는 출력 위치에 끌어다 놓습니다.
그러면 모든 데이터가 자동으로 라벨마다 하나씩 결합됩니다.(좌측 미리보기 참조)
6. 받는사람 호칭을 공통적으로 넣을 경우
삽입된 이름 필드 영역을 더블클릭 한 후 하단 문자열 편집영역에서 {@이름} 뒤에 "귀하" 라고 호칭을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
7.
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레이블 인쇄마법사 기능
가끔씩 회사에서나 집에서 이름표를 부착한다던가 우편봉투에 주소를 인쇄하여 붙일때가 있습니다.
여러 상황에서 유용하게 쓸 수 있는 엑셀 기능입니다.
우편봉투에 붙일 라벨지를 만들건데요
우선은 이름과 주소 우편번호를 대충 써줍시다.
(꼭 이렇게 세개가 아니고 여러개 항목으로 늘릴수있습니다.)
다음 위와 같이 오피스단추(1)을 클릭 후 excel 옵션(2)를 클릭합니다.
그러면 위와같이 Excel 옵션이 나옵니다.
그다음 추가기능(1)을 클릭 후 Excel 추가기능을 선택하고 이동(2)을 누릅니다.
추가 기능 창이 뜨고 레이블 인쇄 마법사(1)에 체크를 한 뒤 확인(2)를 클릭합니다.
그리고 다시 오피스단추(1)를 클릭후 인쇄를 보시면 레이블 인쇄 마법사(2)가 생겨있습니다. 클릭하면
위 그림과 같이 레이블 인쇄 마법사 1/3단계 (1) 창이 뜹니다. 데이터 영역을 선택(2) 다음(3)을 클릭합니다.
레이블 인쇄마법사 2/3 단계 창이 뜹니다. 1번 박스를 보시면 레이블 제조 회사와 제품번호가 있는데 2번 미리보기 박스를 보시면서 원하시는 레이아웃을 선택하시면됩니다.
그리곤 다음을 클릭합니다.
레이블 인쇄 마법사 3/3단계 창이 뜹니다.
1번 박스에서는 사용가능 한 열이 나와있습니다. 사용 할 열을 선택후 2번박스 화살표를 눌러주시면 오른쪽그림에 3번박스처럼 표시가 됩니다.
약간은 겹쳐서 나오는데 마우스 드래그로 원하는 치로 이동하시면됩니다. 그다음 미리보기를 클릭해 봅시다.
미리보기를 보면 아까 선택해서 원하는 위치에 놓은 레이아웃대로 출력이 됩니다. 하지만 주소가 짤리는 현상을 보이는데요
선택할때 자세히 보이면 양쪽끝 모서리와 아래위에 조그만한 네모가 있는걸 보실수있습니다. 그 영역만큼만 출력이 되는겁니다.
그러니까 선택을 하시고 조근만한 네모에 마우스를 올리시면 화살표모양으로 커서가 바뀌는데 그상태에서 마우스 드래그로 키워줘야됩니다. 출력할 범위를 선택하신다고 생각하시면 되겠습니다.
미리보기를 빠져나와 레이블 서식의 주소 영역을 키워줍시다.
알맞게 위치도 변경해주시고요. 그리고 다시 미리보기를 클릭해봅시다.
위와 같이 정상적으로 나옵니다.
미리보기를 닫으시고 레이블 인쇄마법사 3/3단계에 인쇄버튼을 클릭해주시면 미리보기와 같이 출력이 가능합니다.
A4용지로 출력하여 풀이나 테이프로 붙일 수도 있고 스티커용지에 출력하여 편리하게 부착하실 수 있을겁니다.
또 다른 용도로 무궁무진하게 변경이 가능하니 매우 유용한 기능이 아닐까합니다.
편리한 엑셀되세요!! ^^
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그러면 새 창이 뜨면서 [레이블 옵션]들을 입력할 수 있습니다.
(1) 페이지 프린터를 선택하고요
(2) 레이브 정보에서는 레이블의 제조회사를 선택하시면 되겠습니다.
(3) 선택한 레이블 제조회사의 규격을 선택하면 되는데요.
(4) 오른쪽에 해당 레이블의 사이즈가 표시됩니다. 이렇게 선택을 마친 후 [확인]을 클릭합니다.
(5) 선택한 레이블 옵션을 적용하려면 주소록 레이블의 현재 내용을 삭제해야 합니다, 이 문서의 저장되지 않은 변경 내용은 손실됩니다는 메시지가 나옵니다. 이를 확인합니다.