안녕하세요.
이번 글은 엑셀에서 자주 사용하는 가계부를 공유 및 소개해 드려고 합니다.
가계부를 엑셀에서 쓰면 참 편리하고 간단한데, 그러자니 엑셀이 너무 어려워서 고민이신 분은
이 글을 보시면 좋아하실듯합니다.
제가 편집/제작하여, 소개 및 공유드리고자 합니다.
1. 예산개요
첫 번째 탭은 예산개요라는 이름을 가지고 있는데,
대시보드라고 생각하시면 쉬울 거 같아요.
잔액에서 예산 잔액과 실제 잔액을 보여주고 차액까지 보여줍니다.
수입 또한 수입 1, 수입 2, 추가 수입으로 임의대로 사용 가능하게 했습니다.
실제 지출 분석 결과도 표와 같이 삽입하였습니다.
한눈에 보기 쉽게 제작하였습니다.
그럼 이제 두 번째 탭으로 가서.
2. 예산 요약
두 번째 탭은 예산 개요에서 더욱더 깊이 들어가 그룹화> 세분화하였습니다.
상단에 범주도 클릭하면 아래에 변경됩니다. 확인하시기 편리할 거라고 생각이 듭니다.
개인 관리비 , 교통비 , 대출 등등 위에 범주를 클릭하면 아래의 차트가 변경됩니다.
3. 월별 지출
이 탭에선 월별 지출 내역을 작성하는 칸이 되겠습니다.
항목에선 사용자가 직접 작성하면 되고, 범주는 4번째 탭에 있는 추가 테이터에서 변경하시면 됩니다.
항목, 예상 비용, 실제 비용만 수기로 작성하면 됩니다.
저는 임의적으로 넣었습니다. 참고하시고 사용하시면 될듯합니다.
4. 추가 데이터
마지막으로 추가 데이터를 입력하는 칸이 있습니다. 위와 같이 3번 탭에서 작성하실 때 범주를 변경이 필요하실 때는 이 탭을 이용하여 범주를 변경만 해주시면 됩니다.
처음에는 낯설고 어렵게 느껴질지 모르지만, 어느 정도 간단하고 자동화를 해서 크게 어려움이 없을 거라 생각이 듭니다.
사용자에 따라 추가적으로 함수를 이용하여 더 제작하셔도 무방 할듯합니다.
자료 공유드리고 다운로드하실 때는 하트 한 번씩만 클릭 부탁드립니다.
감사합니다.
가계부.xlsx
0.36MB
- 앞으로 기초 강좌에서는 엑셀에서 기본적으로 사용되는 기능에 대해서 설명하려고 합니다.
- 엑셀은 계산 프로그램으로 기본적인 가계부를 만들어가면서 필요한 기능을 설명하려고 합니다.
- 회사에서는 엑셀을 반드시 사용하지만, 일반 가정에서는 잘 사용하지 않습니다.
- 그래서 가정, 회사 모두 도움이 될수 있는 가걔부를 기본으로해서 설명하려고 합니다.
- 이번 강좌에서는 항목, 데이터입력 및 계산, 셀 복사에 대해서 설명하려고 합니다.
- 우선 가계부를 작성하기 위하여 상단에 항목을 작성합니다.
▶ 우선 엑셀 프로그램을 실행 시키고 아래의 그림과 같이 첫 번째 셀(A1)부터 순서대로 항목을 작성합니다.
(엑셀에 사용되는 화면구성 및 기본용어는 기초 2강및 3강을 참조해 주십시오.)
▶ 항목은 날짜, 내용, 수입, 지출, 합계를 작성합니다.
▶ 위의 항목을 1칸(셀)에 1개씩 작성합니다.
- 항목 작성이 완료되었으므로 가계부 데이터를 입력합니다.
▶ 항목 아래에 날짜, 내용, 수입, 지출을 입력 합니다.
▶ 합계는 입력하지 않습니다. 아래에서 설명합니다.
- 수입 및 지출 데이터를 가지고 합계를 구합니다.
- 엑셀은 계산
프로그램입니다. 계산식에 의하여 합게를 자동으로 구할 수 있습니다.
- 합계 아래에 계산식을 입력합니다. 엑셀에서 계산식을 입력할때에는 맨 처음"="을 붙여서 작성합니다.
▶ =C2-D2 ---> 합게를 구하려면 수입(C2)에서 지출(D2)를 빼주면 구할 수 있습니다.
▶ 위와 같이 계산식을 입력하고 엔터를 치면 합계를 자동으로 게산합니다.
- 처음의 합계는 수입에서 지출을 빼주면 구할 수 있지만 이후 합계는 이전 합계 금액에서 수입을
더해주고 지출을 빼주어야 합니다.
▶ =E2+C3-D3 ---> 이전 합게(E2)에서 현재 수입(C3)을 더하고 현재 지출(D3)를 빼주면 구할 수 있습니다.
▶ 이후에 합계는 위의 수식을 복사해서 사용하시면 됩니다. 즉 처음 합계 수식만 차이가 있습니다.
① 단축키를 사용하는 방법
② 셀 복사 표시를 사용하는 방법
③
마우스 우클릭 메뉴 사용하는 방법
④ 탭 및 리본 메뉴를 사용하는 방법
- 엑셀에서는 복사를 할 경우 위의 4가지 방법을 주로 사용합니다.
- 단축키와 셀복사 표시를 주로 많이 사용함으로 2가지 방법은 숙지를 하는것이 좋습니다.
① 복사하려는 셀은 선택하고 키보드의 Ctrl 과 C 버튼을 동시에 누룹니다. ( 단축키 : Ctrl + C )
▶ 아래 그림을 보시면 복사하려는 셀에 점선이 표시됩니다.
② 복사하고 싶은 셀를 선택하고 키보드의 Ctrl 과 V 버튼을 동시에 누룹니다. ( 단축키 : Ctrl + V )
▶ 위와 2가지 동작을 하면 복사할 수 있습니다.
▶ 일반적으로 얘기할때는
"복사 붙여넣기"라고 합니다.
▶ 또는 단축키 용어로 그대로 사용하여 컨트롤 C( Ctrl+C ) , 컨트롤 V (Ctrl + V )라고도 합니다.
▶ 단축키를 표시할 때 Ctrl + C로 표시하는데 이것은 Ctrl 과 C 버튼을 동시에 누르라는 의미 입니다.
① 복사하려는 셀은 선택하고 셀 오른쪽 아래 네모점에 마우스를 올리면 마우스 모양이 십자
형태로 변경 됩니다.
② 그리고 마우스를 아래로 내리면 위의 셀을 아래셀에 복사합니다.
▶ 위의 셀을 아래셀에 복사할 때 많이 사용합니다. 마우스를 계속해서 아래로 내리면 반복해서 복사가 됩니다.
① 복사하려는 셀은 선택하고 마우스 우클릭을 하여 표시되는 메뉴 상단에 복사를
선택합니다.
② 복사하고 싶은 셀를 선택하고 마우스 우클릭을 하여 표시되는 메뉴 상단에 붙여 넣기를 선택합니다.
▶ 붙여넣기에는 옵션이 있는데 맨앞에 이미지를 선택합니다. 일반적으로 많이 사용되는 옵션입니다.
① 복사하려는 셀은 선택하고 탭 메뉴의 "홈"을 선택하고 리본메뉴의 맨 왼쪽에 "복사"를 선택합니다.
② 복사하고 싶은 셀를 선택하고 탭 메뉴의 "홈"을 선택하고 리본메뉴의 맨 왼쪽에 "붙여넣기"를 선택합니다.
▶ 리본메뉴의 아이콘에 마우스를 올리면 네모박스가 표시되고 해당 아이콘에 대한 도움말이 표시됩니다.