에듀파인 품의 매뉴얼 - edyupain pum-ui maenyueol

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홈 > 교육재정정보 > 학교회계 > K-에듀파인 자료실

[따라하기] 학교회계 지출관리 사업담당자-1
작성자	예산과
조회	1866	등록일	2020/05/20
첨부	[따라하기] 개산급정산_v1.0_(20200402).pptx  [따라하기] 검사검수_v1.0_(20200403).pptx  [따라하기] 지출품의_v1.0_(20200403).pptx
K-에듀파인 학교회계 지출관리시스템을 통한 사업담당자 [지출품의, 검사검수, 개산급정산,여비정산,상품권등록 등] 따라하기 매뉴얼입니다
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Presentation on theme: "교원을 위한 업무관리 지출 품의 매뉴얼 1."— Presentation transcript:

1 교원을 위한 업무관리 지출 품의 매뉴얼 1

2 개요 - 업무관리 시스템과 에듀파인 시스템 간에 지출 품의 결재 처리 방식을
간소화함으로써 교직원의 업무 경감 및 효율적인 업무처리가 되도록 함 2

3 주요 개선사항 3

4 지출 품의 기안 지출 품의 수정 지출 품의 삭제 지출 품의 복사 지출 품의 수정_검토자/결재자 에듀파인 바로가기 1. 2.
목차 1. 지출 품의 기안 2. 지출 품의 수정 3. 지출 품의 삭제 4. 지출 품의 복사 5. 지출 품의 수정_검토자/결재자 6. 에듀파인 바로가기

5 지출 품의 기안 5

6 지출 품의 기안 현행 개선 에듀파인 업무관리 업무관리 품의작성 품의서식 선택 품의저장 품의정보 작성 본문확인 품의결재요청
결재정보 작성 결재올림 업무관리 결재정보 작성 결재올림

7 지출 품의 기안_ 공용서식 ① 문서관리>기안>공용서식 선택
화면설명 : 지출품의서식(학교회계)을 선택하여 품의를 작성함 작업순서 : ① 지출품의서식 선택 ☞ Tip : 지출품의서식은 학교 사용자에게만 조회됨 7 7 7

8 지출 품의 기안_ 작성 ③ ② ⑤ ④ ② 작업순서 : ② 품의정보 탭 확인 → ③ 예산선택 버튼 클릭 → ④ 예산 선택 → ⑤ 확인 ☞ Tip : 품의정보 탭은 에듀파인의 영역으로 에듀파인에서 품의 작성하는 방법과 동일하게 작성함 8 8 8

9 지출 품의 기안_ 작성(계속) ② ⑧ ⑥ ⑦ 작업순서 : ⑥ 제목, 개요, 요구일자 등 품의정보 입력 → ⑦ 품목내역 작성 → ⑧ 저장 ☞ Tip : 기본적으로 품의정보 탭이 선택되며, 품의정보 탭 작성 후 저장해야 다른 탭으로 이동이 가능함 9 9 9

10 지출 품의 기안_ 첨부파일 ② 화면설명 : 파일 첨부는 작업 영역에 따라 다음과 같이 첨부 가능함
☞ 결재정보 / 본문 탭 – 업무관리 영역으로 파일 개수는 최대 500개, 10MB까지 첨부 가능하며 에듀파인으로 연계되지 않음 ☞ 품의정보 탭 – 에듀파인 영역으로 파일 개수는 최대 5개, 5MB까지 첨부 가능하며 에듀파인으로 연계됨 10 10 10

11 지출 품의 기안_ 관련정보 ④ ① ② ③ 화면설명 : 업무관리시스템에 반영된 품의정보를 확인 후 필요한 경우 관련정보를 지정할 수 있음 작업순서 : ① 결재정보 확인 후 관련정보 탭 선택 → ② 관련정보 지정 버튼 클릭 → ③ 문서 선택 후 아래로 버튼 클릭 → ④ 문서 확인 후 선택 버튼 클릭 11 11 11

12 지출 품의 기안_ 관련정보(계속) ② ⑤ 작업순서 : ⑤ 관련정보에 지정된 결과를 확인함
☞ Tip : 품의 작성 후 관련 있는 문서, 메모, 지시사항 등을 관련정보 지정함으로써 활용할 수 있음 12 12 12

13 지출 품의 기안_ 결재올림 ② ② ① ⑦ 화면설명 : 결재요청 된 지출품의를 결재정보를 입력하여 결재올림 함
작업순서 : ① 과제카드 돋보기 클릭 → ② 과제카드 선택 후 확인 버튼 클릭 13 13 13

14 지출 품의 기안_ 결재올림(계속) ② ⑧ ⑥ ③ ④ ⑤
작업순서 : ③ 문서정보 입력 → ④ 결재경로 지정 버튼 클릭 → ⑤ 결재자 선택 후 아래로 버튼 클릭 → ⑥ 지정한 결재경로 확인 후 확인 버튼 클릭 14 14 14

15 지출 품의 기안_ 결재올림(계속) ⑦ ⑧ ② 작업순서 : ⑦ 결재올림 버튼 클릭 → ⑧ 확인 버튼 클릭 15 15 15

16 지출 품의 기안_ 임시저장 문서관리>기안>임시저장 선택 화면설명 : 임시저장에서 품의를 확인함
☞ Tip : 연계기안에서도 품의 문서는 기존과 동일하게 조회되며, 기안 후에는 임시저장에서 조회되지 않음 16 16 16

17 지출 품의 수정 17

18 지출 품의 수정 현행 개선 업무관리 업무관리 에듀파인 업무관리 회수 회수 삭제/연계반려 품의정보수정 본문확인 품의목록조회
결재정보수정 결재올림 품의수정 업무관리 결재정보작성 결재올림

19 지출 품의 수정_ 회수 ② ① ③ 문서관리>결재>문서진행 선택
화면설명 : 품의 수정을 위해 진행중인 품의를 회수하여 업무관리에서 재작성 하고 결재올림 함 작업순서 : ① 진행중인 문서 선택 → ② 회수 버튼 클릭 → ③ 회수의견 입력 후 확인 버튼 클릭 19 19 19

20 지출 품의 수정_ 재작성 ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 작업순서 : ④ 회수 문서 선택 → ⑤ 재작성 버튼 클릭 → ⑥ 품의정보 탭 선택 → ⑦ 예산내역, 품목내역, 첨부파일 등 수정 → ⑧ 수정저장 버튼 클릭 ☞ Tip : 품의정보 탭에서 정보 수정 시 에듀파인에 바로 반영됨 ☞ Tip : 결재정보 탭, 본문 탭에서 정보 수정 시 결재완료 후 에듀파인에 반영됨 20 20 20

21 지출 품의 수정_ 수정 반영중 ⑨ 작업순서 : ⑨ 품의 수정반영중 확인
☞ Tip : 에듀파인 연계 시에는 다소 시간차가 있을 수 있음 ☞ Tip : 품의정보 탭에서 첨부한 파일은 에듀파인에 연계되는 파일이기 때문에 결재정보 및 본문 탭에서 수정 및 삭제할 수 없음 21 21 21

22 지출 품의 삭제 22

23 지출 품의 삭제 현행 개선 업무관리 업무관리 삭제/연계반려 삭제/연계반려 (에듀파인 자동 삭제) 에듀파인 품의목록조회 품의삭제

24 지출 품의 삭제_ 삭제/연계반려 ② ① ④ ③ 문서관리>결재>문서진행 선택
화면설명 : 업무관리에서 품의 삭제 시 에듀파인에 있는 품의도 자동 삭제됨 작업순서 : ① 회수 문서 선택 → ② 삭제/연계반려 버튼 클릭 → ③ 에듀파인 품의정보 삭제 관련 메시지 확인 → ④ 삭제 의견 입력 후 확인 버튼 클릭 24 24 24

25 지출 품의 삭제_ 확인 ⑤ 화면설명 : 에듀파인 바로가기를 통해 지출품의목록을 확인함
작업순서 : ⑤ 에듀파인>지출품의목록 선택 ☞ Tip : 에듀파인 연계 시에는 다소 시간차가 있을 수 있음 25 25 25

26 지출 품의 삭제_ 에듀파인 품의 자동 삭제 화면설명 : 에듀파인에서 해당 품의가 삭제되어 품의목록에서 조회되지 않음
☞ Tip : 에듀파인에 품의 삭제는 시간차가 발생할 수 있음 26 26 26

27 지출 품의 복사 27

28 지출 품의 복사 현행 개선 에듀파인 업무관리 품의목록조회 품의서식선택 품의복사 품의목록/복사

29 지출 품의 복사 ① 문서관리>기안>공용서식 선택
화면설명 : 기존 품의를 복사하기 위해 지출품의서식(학교회계)을 선택함 작업순서 : ① 지출품의서식 선택 29 29 29

30 지출 품의 복사(계속) ② ② ③ 화면설명 : 품의를 복사함
작업순서 : ② 품의목록/복사 버튼 클릭 → ③ 복사할 품의 선택 후 품의복사 버튼 클릭 ☞ Tip : 품의 종류가 “급식”인 경우 품의복사 할 수 없음 30 30 30

31 지출 품의 복사(계속) ② ⑤ ④ 작업순서 : ④ 품의정보, 예산내역, 품목내역, 첨부파일 등 수정 및 작성 → ⑤ 저장 버튼 클릭 ☞ Tip : 에듀파인 품의 복사는 복사 시 품의자료가 생성되지만, 업무관리에서 품의 복사 시에는 품의정보 탭에서 저장해야 자료가 생성됨 31 31 31

32 지출 품의 수정 (검토자/결재자) 32

33 지출 품의 수정_ 검토자/결재자 현행 개선 ※ 협조자의 경우 수정이 불가능하며, 품의정보 탭이 보이지 않음 결재대기목록 수정할
결재자 수정 처리 불가 (현행 업무처리 방법 없음) 수정할 문서선택 품의정보수정 문서결재처리 ※ 협조자의 경우 수정이 불가능하며, 품의정보 탭이 보이지 않음

34 지출 품의 수정_ 검토자/결재자 ① 문서관리>결재>결재대기 선택
화면설명 : 검토자/결재자가 결재 처리 시 품의를 수정하고 처리할 수 있음 작업순서 : ① 결재 처리할 문서 선택 34 34 34

35 지출 품의 수정_ 검토자/결재자(계속) ② 작업순서 : ② 본문 탭에서 결재문서 본문 확인 35 35 35

36 지출 품의 수정_ 검토자/결재자(계속) ⑤ ③ ④
작업순서 : ③ 품의정보 탭 선택 → ④ 예산내역, 품목내역, 첨부파일 등 수정 → ⑤ 수정저장 버튼 클릭 ☞ Tip : 제목, 개요는 결재정보 또는 본문 탭에서 수정 가능하며, 해당 탭에서 수정한 내용은 결재완료 후 에듀파인에 반영됨 36 36 36

37 지출 품의 수정_ 검토자/결재자(계속) ⑥ 작업순서 : ⑥ 품의 수정반영 중 확인
☞ Tip : 에듀파인 연계 시에는 다소 시간차가 있을 수 있음 ☞ Tip : 품의정보 탭에서 첨부한 파일은 에듀파인에 연계되는 파일이기 때문에 결재정보 및 본문 탭에서 수정 및 삭제할 수 없음 37 37 37

38 지출 품의 수정_ 검토자/결재자(계속) ⑦ 작업순서 : ⑦ 본문 탭에서 수정한 결재문서 본문 확인 38 38 38

39 지출 품의 수정_ 검토자/결재자(계속) ⑧ ⑨ 작업순서 : ⑧ 문서처리 버튼 클릭 → ⑨ 확인 버튼 클릭 39 39 39

40 지출 품의_ 이력보기 ① ② 화면설명 : 결재문서 본문, 결재경로, 첨부파일 등의 변경 이력을 확인함
작업순서 : ① 이력보기 버튼 클릭 → ② 이력 확인 ☞ Tip : 비교대상을 체크 후 비교 버튼을 클릭하면 본문을 서로 비교할 수 있음 40 40 40

41 에듀파인 바로가기 41

42 에듀파인 바로가기 ① 업무관리>에듀파인 선택
화면설명 : 업무관리시스템에서 에듀파인의 사업관리카드, 지출품의목록, 발전기금품의목록, 검사검수목록 화면으로 바로 갈 수 있는 메뉴를 제공함 작업순서 : ① 에듀파인>사업관리카드 선택 42 42 42

43 에듀파인 바로가기(계속) 에듀파인>사업관리카드>사업관리카드(담당) 선택
화면설명 : 담당 사업의 예산현액, 예산잔액 등을 조회함 ☞ Tip : 이외 지출품의목록, 발전기금품의목록, 검사검수목록으로 바로가기 서비스를 이용할 수 있음 43 43 43