피벗테이블 월별 그룹화 - pibeosteibeul wolbyeol geulubhwa

육아 & 라이프

[엑셀] 피벗 그룹필드 활용하기 (날짜형식 데이터 연도별 합산)

2021. 1. 12. 11:46

일을 하다보면 엑셀을 활용할 일이 종종 발생합니다.

오늘은 남편으로부터 날짜형식으로 나열된 데이터를 연도별로 합산해달라는 요청을 받았습니다.

단순하게 일자로 되어 있는 부분을 Left함수를 써서 연도만 나오게 하고 피벗으로 합산하려고 보니

셀 D5의 값을 보면 날짜로 지정된 데이터라 이를 left함수를 써서 텍스트 값으로 바꾸면 아래와 같이 2011 연도가 아닌 4056이라는 숫자가 나오게 됩니다.

노가다를 하지 않으려고 피벗함수를 쓰는 건데 분명히 기능이 있을 거라 생각하고 찾아보니 그룹필드에서 날짜형식을 연도별을 설정하여 피벗을 활용할 수 있었습니다.

피벗테이블 그룹필드 기능으로 연도별 합산금액 구하기

1. 부분별 합산할 표를 선택한 후 [삽입]으로 가서 피벗테이블을 클립합니다.

위와 같은 화면이 뜹니다. 피벗테이블을 보이는 화면인 기존창에 만들거냐 새로운 창에 만들거냐 묻는건데 저는 보기 쉽게 기존창으로 클릭했습니다.

1번 2번 동그라미를 클릭하면 1번은 보고서 필터(나열기준)으로 2번은 열테이블(합산할 데이터)로 표시됩니다.

그럼 옆에 피벗테이블이 나오는데 이게 날짜별로 금액이 나옵니다. 이것을 연도별로 바꾸려면 1번의 셀을 선택 후 2번 [옵션] 란에 가서 3번 그룹필드를 선택합니다.

그룹필드를 선택하면 위와 같은 창이 나옵니다. 연도별 합산이므로 "연"을 클릭합니다.

연도별 합산금액이 나왔습니다.

피벗테이블은 숫자를 다룰 때 많이 이용하는 기능인데요

저도 피벗데이블은 종종 사용해보았는데 그룹필드는 오늘 처음 알았네요;;

그룹필드 기능을 활용하면 날짜별 데이터를 연도별/분기별/월별 등으로 데이터를 합산해볼 수 있으니 유용한 기능인것 같습니다.

[Excel] 피벗테이블을 이용하여 연도별, 월별 금액 계산하기

오늘은 12월9일(토)에 진행하는 김종학님의 엑셀 실무활용 과정 중에서 피벗테이블을 이용하여 연도별, 월별 금액을 계산하는 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다. (사용버전: 2003)

<1> 예제 파일을 다운로드 한 후 열기합니다.

//www.officetutor.co.kr/newsletter_2006/sample/sample_061124.xls

<2> 표의 한 셀을 선택하고 데이터-피벗테이블/피벗 차트 보고서 메뉴를 선택합니다.

<3> 범위가 자동으로 잡히면 다음 단추를 누릅니다. 혹 다른 것이 나오면 범위를 선택하세요.

<4> 피벗테이블 보고서 작성 위치에 기존 워크시트를 선택한 후 빈 셀을 입력합니다. 그리고 레이아웃을 선택합니다.

<5> 레이아웃 창이 나타나면 그림처럼 필드 이름을 이동합니다. 그리고 확인을 누릅니다.

<6> 날짜가 있는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축메뉴에서 그룹을 선택합니다.

<7> 그룹화 창이 나타나면 월과 연을 선택하고, 확인을 누릅니다.

<8> 연 월 집계와 A, B, C 별로 집계가 보입니다. 연의 합계가 없습니다. "연"에 포인터를 두고 더블 클릭합니다. 창이 표시되면 합계를 선택하고 확인을 누릅니다.

<9> 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 피벗 테이블은 특별하게 날짜를 그룹별로 묶는 기능이 있습니다. 숫자는 모두 그룹별로 설정할 수 있습니다. 5단위 10단위 등으로요. 날짜로 된 숫자, A, B, C 의 문자를 그룹 하여 금액을 계산했습니다.