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노션 템플릿 버튼, 루틴 다시 시작, 생산성 앱 노션, 일잘러 노션
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요즘 퇴근 후 자투리 시간, 주말 시간을 적극 활용하려는 직장인들이 많아지고 있습니다. 누군가는 자기계발을 위해, 취미 생활을 위해, 혹은 건강 관리를 위해, 나만의 목표를 세우고 시간을 계획하죠. 하지만 초기의 목표 계획과는 달리, 어느새 유튜브만 보고 있는 나 자신을 발견합니다. 이렇게 지내다 보면, '아차!' 하는 순간, 한 해가 지나가 버리죠.
나의 의지와 기억력을 대신할 나만의 시스템(System)을 만들어볼까요?
사실 퇴근 이후 시간에 자기계발을 하지 않는다고 큰 문제가 생기는 것도 아니고, 또 회사 일처럼 딱히 데드라인이 있는 것도 아니잖아요? 우리의 야심 찬 계획이 물거품이 될 수밖에 없는 이유가 바로 여기에 있습니다. 순전히 나의 의지만 믿고 전적으로 맡기기에는 '지금 꼭 하지 않아도 되는 이유'가 매일 새롭게 등장하기 때문이죠.
이번 아티클에서는 노션(Notion)을 활용해 효과적으로 시간을 관리하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 노션을 시간 관리용 툴로 활용하는 이유는 크게 3가지입니다.
첫째, 언제 어디서나 접속해 시간을 관리할 수 있습니다. 일정 체크를 하려고 다이어리를 들고 다닐 때마다 너무 불편하더라고요. 하지만 노션은 무겁게 짐을 들고 다닐 필요 없이 PC나 모바일 앱만 있으면 접속해서 일정을 체크할 수 있죠. 심지어 개인 사용자는 무료로 사용할 수 있습니다.
둘째, 자신의 목적과 취향에 맞게 커스터마이징 할 수 있습니다. 노션을 활용하면 기록한 데이터를 내가 원하는 형태로 가공할 수 있습니다.
노션의 다양한 보기(view) 기능을 예로 들어볼까요? 이번 주에 새로운 모임이 하나 생겼는데, 달력에서 일정을 확인해보고 싶습니다. 이럴 때 주간 계획표에서 '캘린더' 보기를 선택하면 기존의 데이터를 달력 형태로 볼 수 있어요. 이렇게 간단한 설정만으로 그때그때 필요한 형태의 데이터를 얻을 수 있죠.
여기에 하나 더! 노션에서 제공하는 이모지와 배경 사진을 활용해서 각자 취향에 맞는 페이지를 꾸며볼 수 있답니다. 다꾸(다이어리 꾸미기)를 좋아하는 분들에게는 신세계가 열릴 거예요.
셋째, 여기저기 흩어진 데이터를 한곳에 모아 효과적으로 관리할 수 있습니다. 아무리 개인 일정이라고 해도 1년이면 연간, 월간, 주간 단위로 엄청난 데이터가 발생하기 마련이죠. 노션에는 서로 다른 데이터베이스들을 연동할 수 있는 기능이 있어, 이 방대한 양을 유기적으로 관리할 수 있습니다. 그동안 다이어리에서는 엄두도 못 냈던 연간, 월간, 주간 데이터 관리를 노션에서는 쉽고 빠르게 할 수 있어요.
제가 제공해드리는 이 템플릿을 활용하면 퇴근 이후의 자투리 시간을 알뜰하게 보내는 건 물론이고, 삶의 질이 한 단계 높아질 거예요.
템플릿 구성 미리보기
시간 관리 템플릿은 크게 연간→월간→주간 계획 순으로 구성됩니다. 연간 계획에서 큰 단위의 목표를 설정한 다음, 월간과 주간 계획에서 목표 달성을 위한 세부 목표와 할 일을 계획합니다.
2018년 당근마켓에 마케터로 합류하여 초기 스타트업의 폭발적인 성장을 함께 했습니다. 현재는 커리어 전향을 위해 퇴사 후, 개발자가 되기 위해 훈련 중입니다. 메타인지, 시간 관리에 관심이 많습니다.
사람은 망각의 동물이다. 일을 열-심히 해도 나중에 뭘 했는지 돌이켜보면 생각이 안 난다. 당신도 그렇고, 나도 그렇다. (제발 나만 그렇지 않기를...)
우리(직장인)는 일을 한다. 일이 주어지면 하고, 때가 되면 하고, 갑자기 (생각지 못했던 일을) 하기도 한다. 그렇게 일에 끌려다니다 보면 어느새 너덜너덜해진 자신의 모습을 발견할 수 있다. 사실 오늘 뭘 했는지 중요하지 않을 수도 있다. 그저 열심히 불태웠다는 감정 하나로 만족스러운 하루를 만끽할 수도 있다.
그런데 생각 한번 해보자. 그래서 당신은 뭘 했나? 당신이 회사에 기여한 게 무엇인가? 말할 수 있나? 여전히 '그냥 이것저것 다 해요. 야근도 하고...'라고 얼버무릴 텐가. 그러면 너무 슬프지 않나. 그걸로는 내 이력서 한 줄도 못 채운다. 아니 그냥 빼는 게 낫다.
세상이 흘러가는 대로, 회사가 흘러가는 대로 내 몸을 그냥 맡기지 말았으면 한다. 내가 무슨 일을 하고 있는지, 했는지 객관화하고 되돌아보았으면 한다. 나도 그러지 못했으며, 그렇게 하기 위해 노력 중이고 변화하는 중이다. 그리고 그 변화가 느껴지는 게 재밌다.
그 변화의 시작을 알리는 신호탄은 한 권의 책이었다. 평소에 습관, 루틴, 시간관리 등의 책을 자주 읽곤 하는데, 주변에서 <메이크 타임>을 권해서 읽게 되었다. 습관의 대가인 찰스 두히그와 세계적인 기업 트위터의 창업자인 에번 윌리엄스가 추천하는 '시간 관리' 책은 어떨지 기대가 되었다. 그리고 이 책에 소개된 내용을 나도 직접 사용해보기로 했다.
4단계 시간관리 방법
이 책에서 제시하는 4단계 시간관리 방법을 요 며칠간 내 업무(또는 삶)에 적용해 보았는데, 효과는 생각보다 더 좋았다. 직장인이라면 한 번쯤 시도해볼 만한 아주 쉬운 방법이며, 요긴하게 썼던 것들 위주로 설명을 해보려 한다(책에는 4단계 프로세스 그리고 총 87가지의 세부 방법이 있다).
먼저 이 4단계 프로세스를 기억해야 한다.
- 오늘 삶에서 가장 우선순위가 되는 '하이라이트'
- 하이라이트에 온전히 힘을 쏟을 수 있는 '초집중'
- 지치지 않기 위한 '에너지 충전'
- '돌아보기'
사실 이 4단계의 키워드만 봐도 어떤 내용인지 짐작할 수 있다. 단계별로 하나하나 면밀히 살펴보면 여러분의 업무에 적용할 수 있는 것들이 충분히 있으리라 생각한다.
1단계. 하이라이트
오늘 무엇이 가장 빛나길 바라는가?
<메이크 타임>, p.56
가장 먼저 해야 할 것은 오늘 하루의 하이라이트를 정하는 것이다. 하이라이트를 정해놓고 하루 업무를 시작하게 되면 내 업무를 객관화하여 볼 수 있다.
보통 직장인은 하루 업무 스케줄링을 할 때 투두리스트가 최소 3개에서 5개, 10개 혹은 그 이상이다. 리스트를 무작정 열거해놓고 하나씩 해결해 나가면 어떻게 될까. 무릇 인간이라는 존재는 쉽고, 편리하고, 내가 하고 싶은 것부터 끝내고자 하는 마음이 있기 마련이다.
우리는 이미 2021년이 거의 끝나가고 2022년이 오고 있습니다. 2022년 대시보드를 사용해서 노션을 일정관리 템플릿으로 사용해보세요. 해당 연도에 대한 모든 세부 사항을 쉽게 복사할 수 있습니다. 템플릿에는 가정, 개인 및 직장 링크뿐만 아니라 올해의 목표, 읽기 목록 및 동기 부여 인용문도 포함되어 있습니다.
2022 대시보드 받기
2022 Dashboard
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2. 콘텐츠 캘린더
이 콘텐츠 캘린더를 사용해 블로그 게시물, 팟캐스트, 트위터 등 컨텐츠의 게시 일정을 예약하고 확인할 수 있습니다. 캘린더의 모든 항목은 프로젝트이며 작성자, 콘텐츠 유형(기사, 이벤트 등) 및 해당 상태(예약됨, 진행 중, 완료됨)를 지정할 수 있습니다. 각 페이지는 관련된 모든 메모, 연구, 멀티미디어를 보관하고 한 곳에서 모든 글을 작성할 수 있는 고유한 노션 페이지이기도 합니다.
콘텐츠 캘린더 다운로드
Content Calendar
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노션 템플릿 스케줄러 TOP 8 (일정관리)
노션은 생선성 관련 부분에서 엄청난 인기를 이어가고 있습니다. 노션이 성공한 이유 중 하나는 템플릿 때문이죠. 내장 템플릿과 타사 템플릿을 사용해서 노션 페이지를 쉽게 디자인할 수 있습
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3. 컴퍼니 홈
노션 팀에서 만든 이 템플릿은 HR 담당자에게 꼭 필요한 템플릿입니다. 회사의 모든 사람에게 중요한 정보, 정책, 공지 사항 등에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 쉽게 원하는 페이지에 대한 링크도 추가할 수 있습니다. 그리고 페이지 안에 페이지를 무한대로 중첩할 수 있기 때문에 명확한 경로를 쉽게 생성할 수 있습니다.
회사 홈 다운로드
Company Home
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4. 이력서
많은 노션 사용자는 노션 페이지에서 완벽한 이력서를 작성하는 것을 선호합니다. 처음부터 시작하고 싶지 않다면 아래 이력서 템플릿을 사용해 보세요. 작업 공간 내에서 아름답고 기능적인 이력서를 작성할 수 있습니다. "공개 액세스"를 활성화하고 취업 지원 링크를 통해 보내십시오. 이력서를 보낸 후에도 계속 개선할 수 있습니다.
이력서 다운받기
Resume
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5. 독서 목록(Reading List)
이 독서 목록에는 단순한 책 이상의 것이 포함되어 있습니다. 노션은 모든 기사, 비디오, 팟캐스트, 블로그 게시물, 트위터 또는 나중에 읽고 싶은 책을 기록하는 데 도움이 되는 대시보드 만들었습니다. 크롬 브라우저용 Notion Web Clipper 확장 프로그램을 사용하면 해당 기사를 Notion 페이지로 직접 보낼 수 있습니다.
읽기 목록 다운로드
Reading List
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6. 운동 루틴
운동 습관을 만들고 싶다면 계속하도록 동기를 부여를 하는 것이 중요합니다. 이 노션 템플릿을 사용하면 운동 루틴을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 매주 기존 테이블을 보관 페이지로 이동하고 "새 주 시작" 버튼을 클릭하여 새로 시작할 수 있습니다. 운동 습관을 추적하는데 도움이 됩니다.
운동 루틴 템플릿 다운
Exercise routine
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7. 여행 일정
Trip Itinerary 노션 템플릿을 사용하면 여행 짐, 비행 일정, 호텔 세부 정보(예: 위치, 웹사이트, 체크인 시간, 연락 방법)와 같은 중요한 여행 세부 정보와 모든 확인 번호를 추적할 수 있습니다.
여행 일정표 템플릿 다운로드
Trip itinerary
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8. 블로그 관리자
블로거! 이건 블로거를 위한 템플릿입니다. 이 노션 템플릿을 사용하면 포괄적인 블로깅 관리자 페이지와 함께 게시물 작성의 모든 단계를 관리할 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 게시물을 계획하고 게스트 게시물을 관리하고 진행 상황과 향후 게시물을 관리할 수 있습니다.
블로깅 관리자 가져오기
Blogging Manager
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9. 투자 추적기
투자한 돈을 추적하는 것이 어려운 경우가 많으며, 어떤 투자가 자신에게 최고의 가치를 제공하는지 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 아래의 노션 템플릿을 사용하여 포트폴리오와 함께 모든 투자에 대한 관리를 해보세요.
투자 추적기 가져오기
Investments tracker
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10. 개인 재무 관리 템플릿
재무 관리 어플들이 있듯이 노션에도 개인 재무 관리 템플릿이 있습니다. 템플릿을 사용하면 날짜, 카테고리 태그, 계정 유형, 금액, 지출 유형 및 댓글까지 추가할 수 있습니다.
재무 관리 템플릿
Personal finances
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템플릿으로 전문가처럼 노션 사용하기
위의 템플릿 목록을 이용해서 노션을 좀 더 효율적으로 사용하시길 바랍니다. 노션에 대한 다양한 글들은 아래의 링크를 참고하세요.
노션 단축키 정리 100가지
노션은 메모를 작성, 프로젝트 관리, 데이터 베이스 만들기 등 다양한 작업을 수행할 수 있는 올인원 작업공간입니다. 노션은 개인용과 팀용으로 모두 활용할 수 있다는 장점이 있습니다. 노션
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노션 위젯 추천 베스트 16
노션은 생산성 관련 어플 중에 아주 인기 있는 소프트웨어입니다. 에버노트에서 노션으로 넘어오시는 분들도 많습니다. 노션에서 위젯을 사용하면 노션을 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
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노션 폰트와 색상 바꾸는 방법
노션은 점점 많은 인기를 얻고 있습니다. 노션은 템플릿을 사용해서 작업, 프로젝트, 재무 등을 관리하는 올인원 솔루션입니다. 노션에서는 글꼴과 색상도 변경할 수도 있습니다. 소개해드리는
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노션 투두리스트 사용하는 방법
샌프란시스코에 기반을 둔 스타트업인 노션은 많은 인기를 얻고 있습니다. 공식 홈페이지에 노션은 에버노트 및 원노트와 같은 작업 관리 소프트웨어를 대체하겠다는 포부를 적어 놓았습니다.
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노션과 슬랙 연동하는 방법 - 완벽 정리
슬랙 메시지를 자신의 노션의 할 일 목록에 넣기 위해서는 연동을 하는 것이 편리합니다. 기본적인 방법을 이용하면 알림만 받을 수 있으며 타사 어플을 하용하 면 원하는 것을 노션에 추가할