소규모 사업장 기업메일에 대해서 비교 해 보겠습니다.
제가 언급하는 이메일은 현재 기업에서 많이 사용하고 있는 대표적인 상품만 몇개 소개하겠습니다.
구글, 마이크로소프트, 네이버 3개만 비교 해 보겠습니다.
1. 구글
구글 비즈니스 계정 바로 가기
요금제 | G Suite
G Suite는 사용자당 월 5달러의 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다. 요금제를 선택하고 지금 바로 G Suite 공동작업 및 생산성 앱을 사용해 보세요.
gsuite.google.co.kr
구글 이메일을 기업 이메일로 사용할 수 있습니다.
최저가가 사용자당 매월 $5입니다. (부가세 별도입니다.)
부가세 포함하면 현재 환율로 6,500원정도 잡으면 됩니다. 1인당 이메일 1개당 6,500원 예산 잡으시면 됩니다.
2. 마이크로소프트
두번째로 살펴볼 기업은 마이크로소프트기업용 이메일입니다.
마이크로소프트 비즈니스 이메일 가격 바로 보려가기
이메일만 월 4,500원 (부가세불포함)입니다. 그럼 부가세포함하여 월 4,950원 입니다.
1인당 5,000원 잡으면 됩니다.
구글보다 마이크로소프트가 1,500원 저렴합니다.
3. 네이버
대한민국 사람이 가장 많이 이용하는 네이버에 대해서 살펴 보겠습니다.
네이버 이메일 가격 바로 보러가기
네이버 메일은 월간으로 결제하면, 월7,000원(부가세 불포함)입니다. 부가세 포함하여 7,700원입니다.
마이크로소프트 5,000원 > 구글 6,500원 > 네이버 7,700원으로 네이버가 가장 비싸네요.
4. 다음
다음 스마트 워크 바로 보러가기
대한민국에서 네이버 다음으로 하상 2등인 다음에도 도메인만 있을경우, 무료로 이메일을 사용할 수 있는 방법이 있습니다.
다음 스마트 워크를 사용하려면 도메인 네임서버를 약간 수정해주시면 됩니다.
설정 방법 자료는 여기서 참고하세요. ☞ 기업도메인 MX레코드 설정방법
다음 0원 > 마이크로소프트 5,000원 > 구글 6,500원 > 네이버 7,700원으로 네이버가 가장 비싸네요.
사업 시작할 때, 이메일주소가 약간 애매하죠.
gmail 이나 naver 쓰자니 너무 신빙성이 없고,
그렇다고 회사 도메인으로 회사 이메일 만들려고 하니, 매달 나가는 비용이 또 만만치가 않고.
사업을 시작하는 사람들은 단돈 1000원이라도 초기비용도 부담이 되는게 사실입니다.
그래서!!
제가 무료로 회사 이메일을 만들 수 있는 방법을 찾았습니다.
Daum 스마트워크 이용하여 회사 이메일 만들기
Daum 에서 보유하고 있는 개인 이메일을 이용하여, 회사 이메일주소로 만들 수가 있습니다.
네이버 라인웍스, 구글 G Suit 를 운영했었는데,
얼마전에 모두 유료로 전환되었습니다.
다음은 아직 무료라고 하니 한번 신청해보도록 하겠습니다.
도메인을 모두 가지고 있다는 전제하에 진행하도록 하겠습니다.
도메인이 없으신 분들은 '아니오,도메인이 없습니다' 에 들어가셔서
'가비아' 또는 ' 후이즈' 에서 도메인을 먼저 구입하시면 됩니다.
2. 기업/기관용 또는 개인용 을 신청하시면 됩니다.
가입절차는 같고,
개인사업자 이신분들은 대부분 개인용을 신청하시고
여러명이 함께 일하는 회사인 경우는 기업/기관용을 신청하십니다.
3. 서비스신청 메뉴에서
보유하고 계신 도메인을 입력합니다.
저희는 gachisada.com 을 입력하였습니다.
4. 도메인신청 디테일 입력
도메인별명, 회사이메일로 쓸 메일주소, 이름 을 입력합니다.
5. 서비스 신청 후, MX를 설정해야합니다.
MX설정은
해당도메인의 소유권이 있는지 확인하기 위한 절차라고 하며,
도메인관리업체 홈페이지에서 설정가능합니다.
※ MX란? Mail eXchanger Record(MX Record)·이메일 호스트 정보(엠엑스 레코드)
MX (Mail server) Record specifies the mail server of the user's domain and the sub-domain owned by the user.
6. 도메인 구매사이트에 가서
DNS관리에서 하단에 나온 MX 서버주소를 기재합니다.
7. MX값을 입력하면 몇시간 이내에
상태값이 '사용중' 으로 처리됩니다.
8. '사용중' 으로 뜨면
스마트워크 설정 완료!!
처음에 신청할때 올린 이메일 말고,
다른 직원들의 회사이메일을 사용할 수 있도록
이메일주소를 추가할 수 있습니다.
1. 스마트워크 - 서비스관리 - 도메인 클릭
2. 스마트워크 - 서비스관리 - 회원계정관리 메뉴 클릭
3. 서비스관리 - 회원 계정 관리 - 회원초대 클릭
4. 초대 방식 선택
한명씩 초대해도되고 , 여러명을 한꺼번에 초대해도 됩니다.
한명씩 초대하기 는
초대할 분의 정보를 하나씩 입력하면되고,
여러명 초대하기는 CSV파일로 정해진 양식에 맞춰 기재한뒤 업로드 하면 됩니다.
기존에 있던 메일에
회사 이메일이 추가 된 것이기 때문에
이메일들이 섞일 수 있습니다.
따라서, 환경설정에 들어가서 메일자동분류를 지정해줍니다.
받는이 주소에 회사 이메일계정을 기재하고,
이동될 편지함에 폴더를 하나 지정하여 줍니다.
보내는것도 테스트를 해보았습니다.
보내는사람란에 회사메일주소와 기존 개인메일주소를 선택하게 되어있네요.
이것 또한 기본을 회사메일로 지정해놓으면 편리할 것 같습니다.
무료 서비스들은 단점들이 있지만,
초기에 사용하는데에는 크게 무리가 없습니다.
초기비용은 줄이고, 최대한 있는 서비스를 활용하고
사업이 확장되었을때,
필요한 기능들이 있는
유료서비스를 이용하는 것도 좋은 방법이라고 생각합니다.
그럼 다음번에 또 좋은 내용으로 오도록 하겠습니다.
안녕~~
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