이달부터 본격적으로 시작되는 상반기 공채 시즌을 앞두고 구직자들이 다시 한 번 꼼꼼하게 점검해야 할 부분이 바로 이력서다.
학점이나 영어점수, 경력사항 등은 단기간에 바꾸기 힘들지만 이력서를 깔끔하고 명확하면서도 지원자의 장점을 부각시킬 수 있도록 고치는 것 만으로도 서류전형시 경쟁력을 한층 끌어올릴 수 있기 때문이다.
13일 채용포털 코리아리크루트와 잡코리아, 커리어 등을 통해 이력서 작성시 주의해야 할 점들을 알아봤다.
◇사진 = 인사 담당자들이 이력서를 살펴볼 때 가장 먼저 눈길을 주는 부분인 만큼 단정한 정장 차림으로 찍어야 하는 것은 기본이다.
딱딱하고 무표정한 얼굴보다는 자신감 있는 미소를 띠는 것이 좋고 머리카락이 얼굴이나 귀 등을 과도하게 가리지 않도록 한다.
포토샵으로 얼굴을 과도하게 수정하는 것은 피해야 하며 급하다고 증명사진이 아닌 일반 사진을 오려붙이는 것은 금물이다.
◇경력 = 경력이 많다고 이것 저것 모두 가져다 쓰는 것보다는 지원하려는 회사나 직종에 맞는 부분을 중심으로 기간과 담당업무 등을 가능한 한 상세히 기재한다.
관련경력이 많거나 아예 없다면 최근 것을 먼저 쓰는 것이 좋고 지나치게 짧은 경력이나 지원분야와 관계가 없는 경력은 과감히 삭제하는 편이 좋다.
신입일 경우 아르바이트 경험이나 수상 경력, 학내 동아리 활동, 취미ㆍ봉사활동 경험 등도 좋은 경력사항이 될 수 있다.
◇보유기술ㆍ자격증 = 역시 지원분야와 연관된 사항을 중심으로 구체적으로 기입한다.
예를 들면 컴퓨터 이용능력의 경우 '중급' 등으로 적기보다는 '엑셀 프로그램-함수계산 가능' 등으로 작성하는 식으로 작성하는 것이 좋다.
자격증 역시 희망업무와 관련된 자격증부터 먼저 써넣거나 연도순으로 기재한 뒤 관련 자격증 부분을 약간 굵은 글씨로 강조하는 방식으로 부각시킨다.
외국어 능력은 최근 취득한 공인 영어시험 점수 중 가장 높은 성적을 기재한 뒤 회화나 영문서류 작성, 번역 등 부문에서 어느 정도 활용능력이 있는지 구체적으로 덧붙여 설명해준다.
◇희망연봉 등 기타 = 지원한 기업의 연봉 수준을 미리 파악한 뒤 이를 기준으로 지나치게 높거나 낮게 적지만 않으면 되며 명확한 정보가 없다면 '회사내규에 따르겠다'고 기재한다.
나이 등 신상정보도 빠짐없이 기입하되 숫자 등이 틀리지 않았는지 세심하게 주의해야 한다.
마지막으로 맞춤법과 띄어쓰기가 바르게 되었는지, 오자나 탈자가 없는지 등을 확인한다.
권수현 기자 (서울=연합뉴스)
안녕하세요 좀 따듯해질줄 알았는데...아직 많이 춥네요.
엑셀관련 포스팅을 좀 하면서 딱 읽고 도움이 될만한 글은 뭐가 있을까 생각을 좀 해봤습니다.
사실 엑셀관련 자료들이야 인터넷에 차고 넘치니까요.
그래서 취업전에 가장 신경쓰였던걸 적어 보려고 합니다.
이미 여러 기업에 지원했거나 지원하실 분들 분명 자기소개서에 오피스 사용능력을 적을때 많은 고민을 하셨을 겁니다.
아...이거 중급으로 적자니 나만 중급이라고 적고 다들 상급으로 적는거 아니야?
혹은 나는 진짜 하급같은데 또 하급이라고 적으면 너무 불리해지는거 아닌가....하는 고민 말입니다.
저는 그래도 나름 준비한다고 컴활2급을 따고 여기저기 지원을 했음에도 기업에서 말하는 오피스 능력 상급은 도대체 뭘까 하는 생각에 항상 중급으로 쓰고 지원했던것 같습니다.
근데 막상 들어와서 보니까 또 내부자입장에서 신입을 뽑는 분들을 보니까 말이죠...
그렇게 기대치가 높진 않습니다. 또 잘하면 좋지만 엑셀이야 그냥 스킬이니까요~
그래도 하급으로 쓰는것도 마음에 걸리고 상급이라고 적자니 뭔가 캥기는 분들은 아래 함수랑 기능들은 좀 연습하고 가시면 될거같아요. 사실 알고 들어가면 편하기도 하구요.
대표적으로...
제일 중요한건 피벗 돌리기!!!!
값을 찾는 함수들 : Vlookup, Hlookup
더할때 쓰는 함수들 : sum, sumif, sumproduct,
조건함수 : if
물론 학교에서 피피티로 발표자료만 좀 만들어보고 오피스랑은 거리를 두셨던 분들한테는 무슨 암호문처럼 보일 수 있는걸 알지만. 위에 함수들 익혀서 가는게 토익점수 50점 올리는 것 보다는 훨씬 쉬울꺼에요
꼭 함수를 걸때는 클릭클릭 해서 하는게 아니고 =sum( <=이런식으로 직접 수식을 써보시구요
그래서 난 뽑아만주면 당장 도움이 될수있다고 어필하는 것도 나쁘지 않은것 같습니다. 회사에서 엑셀은 이런거야 하면서 친절히 알려주는 선임이 많은것도 아니니 어짜피 일 할꺼 한번 손에만 익혀보세요
엑셀따위가 나의 취업을 보장해주거나 인생을 바꿔주는건 물론 아니지만
"자네 엑셀은 할 줄 아나? 혹은 아는 함수좀 말해보게"
라는 질문을 받았을때 저위에 함수 4개만 줄줄이 말해도 음 그래...하고 넘어갈 수 있을겁니다.
그 짧은 면접자리에서 노트북을 던져주며 당장 함수 걸어봐!!하는 회사는 많지 않을테니까요...
혹시 아나요 저 질문을 받았을때 잠깐의 멋칫거림이 면접의 당락을 결정할지, 혹은 내비쳐보이는 자신감이 날 돋보이게 해줄지도 모르니까요.
그냥 날이 추워서 많이 춥길래 적어 봅니다.
학원에서 배운 엑셀은 거의 필요없습니다.가면 실사용으로 다시배워요. 다만 엑셀을 할줄 알기에 모르는사람보다 빨리 이해하죠. 물어보면 IF문까친된다. 더할줄아시면 그이상 가능하다고하심대요
5yczY4AgfaUnQJo 님이 2022.03.14 작성
엑설을 잘하냐고 물어보는 질문의 본질은 여기저기 흩어져 있는 데이터를 목적에 맞게 프레임을 갖춰서 정리하고 분석할 능력이 있는지 알기 위해서 물어본다고 생각해요.
지금 당장 단축키 몇개 알고 있는게 중요한게 아니라
오류나 실수를 최소화해서 빠르게. 결과물을 만들 수 있는 연습과 훈련이 필요하다고 봅니다.IbIcUdqOArBOzSi 님이 2021.09.27 작성
댓글이 삭제되었습니다
난 면접볼때 함수 머쓸줄아냐하는데 순간 뻥지던데 ㅎ 이해가안됐음 함수를다룰줄아냐도 아니고 어떤함수를쓰냐기에
kklist77 님이 2021.07.28 작성
엑셀에서 중요한 건 데이터를 취합하고 정리하는 능력이지만, 이건 수치적으로 알 수 있는 질문이 아니기 때문에.... 어떤 함수 써봤는지 물어보게 되더라고요... 이상 함수 뭐 쓸 줄 아냐고 물어본 1인...
TdfEpm0TbJOoBzf 님이 2022.02.22 작성
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`엑셀 중급 이상` 이라고 언급 했다면 이미 그 회사는 회사 양식이 이미 작성되어져 있다는 얘기 일 것이고,
`엑셀 중급 이상` 이라고 요청한 것을 본다면 새로운 양식을 만들라는 것이 아니라 이미 작성되어진 양식을 이해, 사용 할 수 있는 정도의 능력인 것 같습니다.
아시다시피 엑셀 함수는 엄청 많습니다. 그리고 그 함수를 어디에서 어디까지 알아야 중급이다 라고 말 할 수 없지만,
제가 생각 하기에 인사, 총무쪽으로 쓰는 함수 중 `중급` 정도는..
If, sum, sumifs, count, counta, lookup (Vlookup), index, match 등 정도 일 겁니다.
현재 이것들 완벽하게 몰라도 의미 정도만 알고 있다면 큰 문제 없을 겁니다. 저의 경우 엑셀 중상 정도로 하지만 저도 항상 공식을 찾아봅니다. 공식은 진짜 잘 잊어버립니다.
이 정도도 모르더라도 겁먹지 말았으면 합니다. 물어보신 말씀 자체에서 느끼는 점인데
지금도 엑셀에 대해 알고 계신 분 같습니다. 그 정도만 알면 입사 후 배우면서 하면 됩니다.
2021-06-24 작성
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2017 상반기 인턴 건강보험심사평가원
- 우리원에 입사지원한 동기 및 입사 후 본인이 수행하게 될 업무를 위해 어떤 준비를 하였는지 본인의 역량과 연계하여 작성하여 주십시오. (3000byte) 인턴 경험을 통해 이루고자 하는 가장 큰 목표는 실무능력 습득입니다. 대학생활 중 습득한 능력과 실제 직장에서 요구하는 능력 사이에는 차이가 존재하기 마련입니다. 따라서 이번 인턴 경험을 직장에서 요구되는 역량을 파악할 수 있는 기회로 삼을
것입니다. 또한 그에 맞게 현재의 역량을 활용하고 적절히 계발하여 업무를 수행하는데 유연한 자세를 지닐 수 있도록 하겠습니다. 입사 후 조직의 발전에 기여할 수 있는 2가지 능력이 있습니다.
첫째, 컴퓨터활용능력입니다. 업무를 효율적으로 처리하기 위해 일정 수준의 컴퓨터활용능력은 필수적이라고 판단했습니다. 따라서 온라인 강의 수강과 실습을 통해 컴퓨터활용능력을 향상시키고자 했습니다. 개인적으로 온라인 강의를 수강하여 업무에서 주로 사용하는 엑셀 프로그램과 엑세스 프로그램의 활용법을 익히기 위해 노력했습니다. 90개가 넘는 강의를 수강하였고, 그 결과 대한상공회의소에서 주관하는 컴퓨터활용능력 자격시험에서 1급을 취득할 수 있었습니다. 또한 교내 취업지원과에서 제공하는 직업기초능력강의를 수강한 경험이 있습니다. 강의는 기본적인 소프트웨어 활용법에 대한 이론과 더불어 실습이 주를 이루었습니다. 엑셀 프로그램을 이용하여 보고서를 작성해보고, 파워포인트 프로그램을 이용하여 여행계획서를 발표하는 과제를 수행했습니다. 이론적으로만 알고 있던 지식을 실제 적용해보는 과정에서 기본을 더 탄탄하게 다지는 동시에 프로그램 활용력도 함께 높일 수 있었습니다.
둘째, 의사소통능력입니다. 업무를 수행하는데 있어 고객이나 조직원들에게 효과적으로 의견을 전달하는 능력이 필수적이라고 생각했습니다. 따라서 대학 생활 중 수차례의 발표와 토론을 통해 의사소통능력을 향상시키고자 노력했습니다. 10번이 넘는 발표를 준비하고 진행하면서 청중들에게 정보를 쉽고 정확하게 전달하는 방법을 끊임없이 고민했습니다. 이러한 과정을 통해 업무를 수행하는데 있어 의견을 효과적으로 전달하는 방법을 습득하게 되었습니다. 이와 같은 역량을 바탕으로 효과적인 업무 수행과 조직의 발전에 기여하도록 하겠습니다.
- 예상치 못했던 문제로 인해 난관에 부딪쳤을 때 이전과는 다른 방식으로 문제를 해결하였던 경험 중국 유학 시절 팀프로젝트를
진행하는 과정에서 팀원들 간에 갈등이 발생한 적이 있습니다. 과제는 4명씩 팀을 구성해 중국어 연극을 발표하는 것이었습니다. 한국 학생 1명, 일본 학생 2명과 함께 팀을 구성했으나 팀원들 간의 언어 소통이 원활하게 이루어지지 않아 진행이 중단되는 상황까지 발생했습니다. 일본 학생은 중국어가 유창하지 못해 머뭇거리는 한국 학생을 못마땅해 했습니다. 반면 중국어가 능숙하지 못한 한국학생은 팀과제에 적극적으로 참여하지 못하고 소외되는 문제가 생겼습니다. 팀프로젝트라는 조건 속에서 구성원들의 화합과 협력은 필수적인 요소였습니다. 또한 연극이라는 상황을 고려해볼때 다양한 아이디어가 도출되기 위해서는 서로간의 활발한 의사소통이 이루어져야 했습니다.
따라서 과제의 중단을 해결하기 위해 두 학생 간의 소통이 이루어지게 하는 것이 최우선이라고 판단했습니다. 첫번째, 일본 학생과 한국 학생 사이에서 서로의 의견을 전달해주는 다리가 되어주고자 노력했습니다. 중국어를 한국어로, 한국어를 다시 중국어로 전달하는 과정에서 시간이 다소 소요되긴 했습니다. 그러나 이러한 시도를 통해 팀원들이 다시 소통할 수 있는 장을 마련할 수 있었습니다. 두번째, 나머지 팀원들을 설득하여 한국 학생이 자유롭게 의사를 표현할 수 있는 분위기를 마련하고자 했습니다. 당시 한국 학생은 중국어 실력에 대한 자신감의 부재와 팀원들의 압박으로 인해 지나친 부담감을 느끼고 있었습니다. 따라서 팀원들을 설득하여 실력이 서툰 한국 학생을 재촉하지 않고 의견을 자유롭게 말할 수 있는 편안한 분위기를 조성하기 위해 노력했습니다. 팀원들의 배려를 통해 한국 학생은 더디지만 차츰 스스로의 생각을 자신 있게 주장하게 되었고, 팀원들 간 활발한 의견 교환이 이루어질 수 있었습니다.
이와 같은 노력의 결과 언어적 제약을 극복하고 팀원들 간 협력과 화합을 통해 순조롭게 과제를 끝마칠 수 있었습니다. 나아가 평소 팀과제에 협조적이지 않았던 일본 학생들의 참여를 이끌어냈다는 점에서 긍정적인 평가까지 받을 수 있었습니다. 이러한 경험을 바탕으로 입사 후 조직원들과의 갈등 발생시 문제를 방치하지 않고 적극적인 협업을 통해 상황을 극복해 나가도록 하겠습니다.
- 본인의 의사와 정반대되는 주장을 하는 직장 상사 또는 동료를 어떻게 설득할 것인지 작성하여 주십시오. (3000byte) 타인을 설득하기 위해 3가지 사항을 고려하겠습니다.
첫째, 경청과 공감입니다. 설득을 위한 첫걸음은 상대를 정확히 파악하는 것이라고 생각합니다. 따라서 비록 상대방의 의견에 동의하지 않더라도 경청을 통해 그들이 처한 상황과 감정을 정확하게 파악하도록 노력하겠습니다. 나아가 상대의 말을 따라하고 공감함으로써 설득을 하기 위한 긍정적인 관계를 구축하도록 하겠습니다.
둘째, 전문성입니다. 치과나 병원을 방문하면 의사들이 취득한 각종 자격증과 수료증을 흔히 접할 수 있습니다. 이는 고객들에게 의사의 전문성을 입증하여 고객이 의사를 믿고 따를 수 있도록 신뢰감을 이끌어내는 중요한 요소로 작용합니다. 상대를 설득할 때 역시 주장에 전문성을 가지고 접근해야 한다고 생각합니다. 따라서 단순한 주장에서 멈추지 않고, 그 주장을 뒷받침해 줄 수 있는 명확한 근거를 제시하겠습니다. 이렇게 전문성을 바탕으로 한 주장을 피력하여 상대방이 저를 믿고 따를 수 있도록 만들겠습니다.
셋째, 희소성입니다. 알래스카에는 에어컨이 5대밖에 없다고 하더라도 에어컨이 희소하다고 하지 않습니다. 이는 희소성이란 개념이 상황에 따라 상대적으로 작용한다는 것을 증명합니다. 상대를 설득할 때 역시 희소성의 개념이 작용된다고 생각합니다. 모든 사람은 한정된 자원을 이용해 최대한의 결과를 이끌어내고 싶어 합니다. 따라서 상대에게 가장 합리적인 의사결정은 저의 의견을 선택하는 것임을 증명하겠습니다.
- 공직자로서 직업윤리가 왜 중요한지 본인의 가치관을 중심으로 작성하여 주십시오.
(3000byte) 공직자는 국민 전체에 대한 봉사자라고 생각합니다. 즉, 국민 전체의 이익을 위해 자신의 안위를 기꺼이 희생할 수 있어야 한다고 생각합니다. '국민 전체' 와 '봉사'의 관점에서 공직자로서 직업윤리의 중요성을 자세히 살펴보겠습니다.
첫째, 공직자는 '국민 전체'에 대한 봉사자입니다. 이는 일부 국민의 이익아닌 전체 국민의 이익을 위해 힘써야 함을 의미합니다. 이에 따라 공직자에게는 사사로운 이익에 흔들리지 않고 공과 사를 명확히 구분하는 자세가 필수적으로 요구됩니다. 이러한 자세가 요구되는 공직자에게 직업윤리가 결여될 경우, 그로 인한 피해는 일부 국민이 아닌 모든 국민에게로 돌아가게 됩니다. 즉, 단 한 사람의 잘못된 판단일지라도 그 피해는 사회 전체로 이어지게 됩니다. 따라서 객관성을 바탕으로 공과 사를 명확히 구분하여 모든 것을 숨김없이 투명하게 처리하는 공공성은 공직자가 가져야할 필수적인 직업윤리라고 생각합니다.
둘째, 공직자는 국민전체에 대한 '봉사자'입니다. 봉사의 사전적 의미는 국가나 사회 또는 남을 위해 자신을 돌보지 아니하고 힘을 바쳐 애쓰는 것입니다. 봉사의 사전적 정의에서도 알 수 있듯 공직자에게는 남을 위해, 사회를 위해 그리고 국가를 위해 자신을 기꺼이 희생할 수 있는 자세가 요구됩니다. 타인이 아닌 오직 자신만의 신체적,정신적 안위을 추구한다면 결코 공직자로서의 자격을 논할 수 없을 것입니다. 사전적 의미에서 더 나아가 봉사는 넓은 의미의 서비스라고 생각합니다. 공직자의 임무는 결국 고객을 상대로 그들에게 최고의 가치를 제공하는 것입니다. 따라서 고객의 가치를 최우선으로 하는 서비스 정신 역시 공직자에게 요구되는 자세라고 생각합니다. 이와 같은 정신이 결여되어 있을 경우, 고객에게 최상의 서비스를 제공하지 못하게 되며 이는 결코 공직자로서의 임무를 다했다고 할 수 없을 것입니다. 따라서 자신의 이해보다는 고객의 가치를 위해 헌신하는 봉사정신은 공직자가 갖추어야 할 필수적인 자세라고 생각합니다.
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