빠르고 쉬운 엑셀 TIP
엑셀에서 휴대폰 번호를 많이 입력해야 할 때, -(하이픈)을 하나하나 넣는 것은 매우 귀찮은 일이다.
빠른 퇴근을 위하여 작은 것이라도 생략하고 싶은 마음으로
셀 서식을 이용해서 빠르게 입력할 수 있는 방법을 알아보았다.
1. 휴대폰 번호를 입력해야 하는 부분의 셀을 드래그한다.
2. [마우스 오른쪽 클릭] 하여, [셀 서식]에 들어간다.
3. [셀 서식]에서 [표시 형식]을 누른 후 [사용자 지정]을 누른다.
4. [사용자 지정]에서 [형식] 부분에 휴대폰 번호의 형식인 0##-####-####를 입력한다.
엑셀은 처음 숫자가 0일 때, 0을 생략하기 때문에 서식에 0까지 넣어 주어야 한다.
5. 오른쪽 빨간 네모 칸처럼 입력하면 형식을 지정해 놓은 셀에는 휴대폰 번호의 형식으로 입력이 된다.
이번 시간에는 엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 연락처 작업을 할 때 핸드폰 번호를 입력 시 중간에 하이픈(-)을 넣어야 하는데요. 전화번호 숫자만 입력하고 자동으로 하이픈(-)이 자동으로 들어간다면 정말 입력 속도가 빨라집니다.
엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기
핸드폰 번호는 10자리와 9자리 전화번호가 있습니다. 중간에 3자리가 들어가는 전화번호 때문인데요. 이 전화번호까지도 엑셀에서 입력할 때 문제없이 들어갈 수 있도록 만들어 보겠습니다.
아래 사진처럼 엑셀에서 연락처를 입력해야 하는 경우 수작업으로 하이픈(-), 빼기를 넣어 입력할 수 있지만 셀 서식을 변경해 주면 더 쉽게 입력을 할 수 있습니다.
G3셀을 클릭하고 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 메뉴 중 '셀 서식'을 클릭해 줍니다.
셀 서식에서 '표시 형식-사용자 지정'을 선택합니다. 그리고 형식 상단에 아래와 같이 입력을 해줍니다.
형식을 말씀드리면 엑셀에서 앞에 첫 번째 값이 '0'이 오면 이 '0'은 없어지게 됩니다. 예를 들어 '010-1111-1111' 전화번호는 '10-1111-1111'이 되게 됩니다. 총 자릿수는 10자리가 됩니다. 그리고 '010-234-5678'의 중간 3자리 수의 형태는 '10-234-5678'로 자리수는 9자리가 됩니다.
[>111111111]0##-####-####;0##-###-####
숫자 자릿수가 [>111111111] 9자리보다 많다면 즉 10자리 수 이상이면 '0##-####-####'의 형태로 표시를 하고 만약 9자리이거나 낮을 자릿수라면 '0##-###-####' 형태로 표시하라는 이야기입니다. [> 숫자]는 1~9 사이에 아무 숫자나 넣으셔도 됩니다. 9자리만 맞춰주시면 됩니다.
이제 셀에 전화번호를 넣고 엔터를 눌러줍니다.
전화번호를 입력하면 중간에 하이픈(-)이 자동으로 들어가게 됩니다.
지금까지 엑셀 전화번호 하이픈(-) 자동 넣기 방법을 알아보았습니다. 서류를 보면서 입력할 때 이 방법을 사용하시면 조금 더 빠르고 쉽게 전화번호를 입력하실 수 있으실 것입니다. 어렵지 않으니 꼭 한번 사용해 보시기 바랍니다.
엑셀
엑셀 전화번호 하이픈 ( - ) 입력, 제거/삭제 하기
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엑셀 전화번호 하이픈 ( - ) 입력, 제거/삭제 하기
엑셀에 전화번호를 입력할 때 하나하나 하이픈 ( - )을 넣기가 정말 번거롭죠.
하이픈( - )을 넣지 않아도 번호만 입력하면 기입되게 할 수 있는 방법이 있습니다.
또한 이미 입력되어있는 하이픈 ( - )을 제거해야하는 경우도 있죠.
이 두가지 상황을 오늘 설명드려보겠습니다.
엑셀 전화번호 하이픈 ( - ) 입력, 제거/삭제 하기
엑셀 전화번호 하이픈 ( - ) 입력하기
먼저 하이픈 ( - )을 자동으로 입력되게 하는 방법을 살펴보겠습니다.
아래 이미지와 같이 전화번호를 입력할 땐 하이픈 ( - ) 을 일일히 입력해야하죠.
이거 정말 번거롭습니다.
자동으로 기입되게 하려면 다음과 같이 행동하시면 됩니다.
전화번호가 입력될 셀을 드래그해주시구요.
홈-[표시형식] 그룹-화살표 아이콘 클릭을 해주시거나
드래그된 셀에 마우스 오른쪽-셀 서식으로 가주세요.
셀 서식 창에서 표시형식-사용자 지정-형식 입력칸에 " 000-0000-0000 "을 입력해줍니다.
확인을 눌러 설정을 완료해주세요.
그 다음 전화번호를 입력하면
짠! 이렇게 하이픈( - )이 입력된 채로 기입이 됩니다! 아주 쉽죠?
엑셀 전화번호 하이픈 ( - ) 제거, 삭제하기
다음은 하이픈을 반대로 제거하는 방법입니다.
전화번호가 입력된 셀은 크게 두가지로 나눠볼 수 있는데요.
(1) 셀 서식이 '사용자 지정 서식' 이며 형식이 " 000-0000-0000 " 인 경우와
(2) 셀 서식이 '일반' 이며 입력값에 일일히 하이픈 (-)을 입력한 경우로 나눠볼 수 있습니다.
이 두가지 경우에서 하이픈 ( - )을 제거해보겠습니다.
(1) 셀 서식이 '사용자 지정 서식' 이며 형식이 " 000-0000-0000 " 인 경우
다음과 같이 사용자 지정 서식으로 설정되어있는 경우는
해당 전화번호 셀을 드래그-셀 서식-표시형식-사용자지정-형식 칸에서
하이픈 ( - )을 빼줍니다.
하이픈 ( - )을 모두 삭제해주시고 확인을 눌러주세요.
그럼 하이픈 ( - )이 빠졌죠?
네, 다 됐습니다.
(2) 셀 서식이 '일반' 이며 입력값에 일일히 하이픈 (-)을 입력한 경우
다음과 같이 입력식에 전화번호와 하이픈까지 타이핑한 경우에는
무턱대고 하이픈 ( - )을 지우면 안됩니다.
안그럼 전화번호의 맨 앞부분 0이 사라지게 됩니다! 이점 유의하세요.
전화번호 셀을 드래그해주시고 셀 서식창을 띄워주세요.
셀 서식창에서 표시형식-사용자 지정-형식 칸에 00000000000 을 입력해주고 확인눌러줍니다.
다음엔 Ctrl + H (바꾸기) 를 실행하셔서
찾을 내용에는 하이픈 ( - )을 입력해주고
바꿀 내용에는 공백을 입력해줍니다.
다음 '모두 바꾸기'를 누르면 끝!
그럼 하이픈이 사라지고 전화번호 앞부분 0이 사라지지 않습니다!
이렇게 깔끔하게 하이픈을 제거해보았습니다!
나만의 테마 마스터 위젯 미션에 연재중인 글입니다.
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